Meertalige office manager
Reageer op deze vacature
Terug naar overzicht
Den Haag

Meertalige office manager

  • HBO
  • 32 - 36 uur
  • Tijdelijk
Vacaturenummer 10709    
Plaatsingsdatum 1 week geleden

Ben jij een zelfstandige, communicatief sterke en ervaren office manager met een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Franse en Engelse taal? Lees dan snel verder! Voor een overheidsinstelling in Den Haag zoeken wij een office manager, die per direct beschikbaar is voor 36 uur tot minimaal 31 december 2019.

Wat ga je doen?

  • Je draagt verantwoordelijkheid voor de agenda van de directeur en stuurt je collega secretaresse hierin aan;
  • Je organiseert en bereidt verschillende vergaderingen voor;
  • Je coördineert de informatiestroom naar interne en externe relaties over gemaakte afspraken met de directeur en je beantwoordt eventuele vragen van de directeur, zowel telefonisch als per mail als persoonlijk. Deze kun je screenen op inhoud van urgentie;
  • Het onderhouden van in- en externe contacten van de directeur (nationaal en internationaal);
  • Je houdt het archief van de directeur bij en attendeert hem op bijzondere omstandigheden. Je draagt daarbij de zorg voor het aanleveren van de benodigde stukken;
  • Je verzorgt de organisatie van bijeenkomsten en treedt op als gastvrouw.

Wat bieden we jou?

  • Een afwisselende baan bij een overheidsinstelling;
  • Een salaris volgens de CAO Rijksoverheid, schaal 9 van minimaal €2.750,03 tot maximaal €3.885,48 o.b.v. 36 uur. Je wordt ingeschaald aan de hand van je kennis, opleiding en werkervaring;
  • Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;
  • Korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland;
  • Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen.

Wat vragen we van jou?

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Het beheersen van de Franse en Engelse taal is vereist, zowel schriftelijk als mondeling;
  • Hoge werkdruk is voor jou een extra motivatiemiddel;
  • Je hebt kennis en ervaring met MS Office;
  • Je bent bereid om flexibele werktijden te hanteren. 

Je competenties en talenten:

Wij zijn op zoek naar een ervaren office manager die initiatief neemt, goed kan schakelen tussen verschillende taken, prioriteiten kan stellen, integer is, beschikt over organisatie sensitiviteit, stressbestendig is en het leuk vindt om verschillende verantwoordelijkheden op zich te nemen. 

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature, neem dan contact op met Vasthi Voss of Patricia Chaudron op telefoonnummer 070-2184000 of stuur een e-mail naar denhaag@driessen.nl.

  • ondersteuning
  • managementassistent
  • Frans
  • Engels

Hoe werkt solliciteren bij Driessen

Sollicitatie & selectie

Uit alle sollicitaties selecteren wij de best passende kandidaten. Wij laten je altijd zo snel mogelijk weten of jouw sollicitatie hiertoe behoort.

Kennismakingsgesprek

In een korte telefonische kennismaking kijken we of jouw enthousiasme en motivatie passen bij de functie en onze opdrachtgever. Ook nemen we alvast enkele functie gerelateerde zaken met je door, zoals salaris en werktijden.

Videogesprek

In een videogesprek (via WhatsApp, Skype of FaceTime) gaan we dieper in op de inhoud van de functie, jouw achtergrond en competenties. En net zo belangrijk: we kijken of er een goede klik is tussen jou en Driessen.

Maak kennis met de opdrachtgever

Tijdens dit gesprek mag je onze opdrachtgever ervan overtuigen dat jij de geschikte kandidaat bent voor de functie.

Aan de slag!

Was het gesprek met onze opdrachtgever positief? Gefeliciteerd! We bespreken de arbeidsvoorwaarden en bepalen samen wanneer je start in je nieuwe baan!