Medewerker Training Support | LVNL

Wij zijn in samenwerking met dé Luchtverkeersleiding van Nederland op zoek naar een administratieve hoogvlieger! Ben jij het administratieve talent waar wij naar op zoek zijn en ben jij vanaf 2 februari beschikbaar voor minimaal 38 uur per week voor één jaar?

Laten we dan snel kennismaken!

Wat ga je doen?

(1) Administratie en beheer. Kernactiviteiten:

• Uitvoeren van de toegewezen administraties van de afdeling TO.
• Actueel houden van data en overzichten en deze tijdig beschikbaar stellen.
• Voorbereiden en organiseren van activiteiten t.b.v. selectie, opleiding en training.
• Zorgen voor de tijdige uitnodiging en beschikbaarheid van alle benodigde voorzieningen en (externe) functionarissen.
• Uitnodigen van trainees en interne medewerkers en externen t.b.v. o.a. introductiedagen, start opleiding, basis theory, training modules, externe bezoeken, plaatsingsweken en van de plaatsingscommissie.
• Organiseren van familiedagen en uitreikingen e.d.
• Organiseren en coördineren van zij-instroom trajecten.
• Beheren en uitvoeren van Need-to-Know toetsen (NTK), Praktische Vaardigheden (TPV) en Language Proficiency Endorsement (LPE).
• Beheren en beschikbaar stellen van les- en trainingsmateriaal. - Uitvoeren van het inkoopproces

.(2) Planning en support. Kernactiviteiten:

• Opstellen, beheren en afstemmen van (jaar)planningen en roosters (a.d.h.v. input van TO afdelingen) voor de inzet van medewerkers TO en OPS personeel, i.o.m. het Planbureau OPS. Opstellen/afstemmen van planningen voor individuele kandidaten.
• Vinden van alternatieve data of inzet bij onvoldoende beschikbaarheid en/of capaciteit i.o.m. het Planbureau OPS en binnen TO.
• Fungeren als één aanspreekpunt voor het Planbureau OPS, alsmede als frontoffice voor (potentiele) kandidaten t.b.v. TO.
• Bijhouden en beantwoorden van reacties en vragen van kandidaten, verwerken van data en genereren van standaard rapportages hierover. Bijdragen aan een optimale ‘(future) candidate experience’.
• Zorgen voor de planning van selectiemodules, voor de inzet van selectiepsychologen en testassistenten en voor de indeling van kandidaten. Terugkoppelen van (de resultaten van) kandidaten aan TA.
• Uitvoeren van testondersteuning.

Wat beloven wij jou?

• Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie;
• Een goede vaste reiskostenvergoeding;
• Je wordt beloond met een marktconform salaris van maximaal €4.293,- / schaal 7, conform cao;
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
• Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;
• Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen;
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband;
• Een maandelijkse korting van €10,00 op je sportabonnement via Bedrijfsfitness Nederland bij een van de 3500 aangesloten sportscholen.

Wat vragen we van jou?

• Minimaal een afgeronde MBO4/HAVO diploma, administratieve richting;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Minimaal één jaar ervaring in een administratieve functie;

Je competenties en talenten:

• Communicatief vaardig (open, duidelijk, bondig, empathisch);
• Kan goed samenwerken (behulpzaam, assertief, teamplayer) ;
• Klantgericht (urgentiebesef, begripvol, assertief);
• Resultaatgericht (neemt initiatief, geen ‘9 tot 5’-mentaliteit);
• Verantwoordelijkheidsbesef en-gevoel (geen ‘ja maar’-houding) ;
• Functie specifiek: . accuratesse . plannen en organiseren . kwaliteitsgericht . initiatief nemen . betrouwbaar.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Claire van den Deijssel op via 06-29 63 78 63 of stuur een e-mail naar noordholland@driessen.nl.

• support taken
• training
• Luchtverkeersleiding
• Schiphol
• Noord-Holland
• administratief