Medewerker Personeelsadministratie

Denk jij graag na vóórdat je actie onderneemt? Heb jij een speurneus voor onvolledigheden en heb jij daarnaast ervaring met administratie? Wie weet ben jij de nieuwe administratief medewerker voor de afdeling Personeel- en salarisadminstratie (PSA) van Wageningen Universiteit.

In samenwerking met de Wageningen University & Research zijn wij op zoek naar een ervaren administratief medewerker voor de personeels-en salarisadministratie per juni. Het betreft een functie naar verwachting voor 1 jaar (waarna een verlenging wellicht mogelijk is).

Wat ga je doen?

Op de afdeling PSA ben je verantwoordelijk voor uitvoeren van een aantal soorten mutaties en declaraties waarmee de medewerkers PSA ontlast worden.

Jij zorgt bijvoorbeeld voor de verwerking van alle indiensttredingen, mutaties en uitdiensttredingen. Hierover heb je regelmatig contact met leidinggevenden en HR adviseurs. Dus het is zeker geen solistische rol tussen vier muren. Vanuit jouw rol en expertise signaleer je knelpunten en regelmatig terugkerende wensen.

Wat ga je nog meer doen?

• Je toetst ingediende mutaties aan cao's, wet- en regelgeving en interne procedures voordat je deze verwerkt in het personeels- en salarissysteem;
• Je voert controles uit vanuit het 4-ogen principe en overlegt met collega’s, leidinggevenden, HR-adviseurs en HR-supportmedewerkers over de uit te voeren mutaties;
• Je verzorgt alle standaard correspondentie van in- door- en uitstroom;
• Je toetst ingediende declaraties op de geldende interne regelgeving, communiceert indien nodig met de declarant en zorgt voor de verwerking hiervan;

Wat beloven wij jou?

• Een afwisselende baan bij Wageningen Universiteit met een mogelijkheid om te starten met 24 uur en opbouwen naar 32-36 uur, starten met 32-36 uur ook mogelijk;
• De mogelijkheid om net na afstuderen of tijdens je studie werkervaring op te doen en hierbij goed begeleid te worden.
• Je wordt beloond met een marktconform salaris van minimaal € 2.574,00 en maximaal € 3.392,00 bruto per maand bij een fulltime aanstelling / schaal 7, conform cao Wageningen Research.;
• Een reiskostenvergoeding van 12 cent per km;
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
• Pensioenopbouw na 8 gewerkte weken;
• Een thuiswerkvergoeding van €2,- per dag en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Wat vragen we van jou?

• Je hebt aantoonbare administratieve ervaring, zodat je snel aan de slag kunt;
• Je bezit over mbo werk- en denk niveau;
• Je gaat secuur te werk;
• Je bent accuraat, heb je oog voor details en kan je zorgvuldig werken volgens vaste procedures. Hierbij verlies je geen snelheid in je werk;
• Je vindt het niet erg om repeterend werk uit te voeren;
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Je competenties en talenten:

• Leergierig
• Secuur en administratief goed onderlegd
• Kennis van wet- en regelgeving of bereid om dit te leren

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Sophie Verberne of Martijn Kuijpers op via 0492-50 66 44, een berichtje via WhatsApp of stuur een e-mail naar wur@driessen.nl.

• administratief
• administratie
• onderwijs
• Wageningen