Dordrecht

DIV Specialist

  • HBO
  • 32 - 36 uur
  • Tijdelijk
Vacaturenummer 14041    
Plaatsingsdatum 2 weken geleden

Ben jij een ervaren DIV-specialist (SOD II) met ruime ervaring in zaakgericht werken? Beschik jij over een afgeronde HBO opleiding, ervaring met Squit20 en werk je graag vanuit huis? Lees dan snel verder!

Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid (VRZHZ) is op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde Functioneel beheerder DMS / DIV’er, die behalve het uitvoeren van DIV-werkzaamheden, ook participeert bij het inrichten en implementeren van een Document Management Systeem en medewerkers ondersteunt bij het Zaakgericht Werken en het DMS. Het betreft een tijdelijke opdracht voor 36 uur per week. Lijkt dit je interessant? Reageer dan snel!

Wat ga je doen?

De informatieopslag van VRZHZ is momenteel nog gefragmenteerd in de organisatie. Er is op dit moment nog geen DMS. We zoeken een functioneel beheerder die ons kan begeleiden in de omslag van gefragmenteerde opslag naar gecentraliseerde opslag van informatie en het beheer daarvan. Dat zelfde geldt ook voor de omslag van papier naar gedigitaliseerde opslag.

Als DIV’er houdt je je grotendeels bezig met de volgende werkzaamheden:

  • Beheren van archieven;
  • Inventariseren werkprocessen en optimaliseren of inrichten van informatiesystemen;
  • Postregistratie, dossiervorming en archivering;
  • Beschrijven en controleren van metadata en gegevens (TMLO);
  • Je hebt kennis van de Gemeenschappelijke Regeling VRZHZ,  AVG (2018), De Archiefregeling 2010 en overige relevante wet en regelgeving;
  • Kunnen actualiseren van archiefverordening VRZHZ en besluit informatiebeheer VRZHZ;
  • Kennis en gebruik maken van selectielijst (2005 en 2017);
  • Je hebt kennis van en draagt zorg voor vernietiging en overbrenging van data en gegevens conform wet- en regelgeving;
  • Je kunt een handboek vervanging archiefbescheiden maken.

Na en tijdens de implementatiefase vragen we je het functioneel beheer van het DMS op je te nemen. Dit bestaat uit de volgende werkzaamheden:

  • Functioneel beheerder digitaal informatiesysteem na implementatie;
  • Verantwoordelijk voor de continuïteit en optimaal functioneren van het DMS;
  • Gebruiksbeheer, wijzigingenbeheer, functionaliteitenbeheer toe kunnen passen;
  • Rapportages en verslag maken en (on) gevraagd advies geven;
  • Behoeftemanagement kunnen toepassen en incidenten afhandelen.

Wat beloven wij jou?

  • Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie, met kans op een verlenging!
  • Je wordt beloond met een salaris volgens cao Gemeenten schaal 8 of 9  (€2484 - €4048 o.b.v. 36 uur). Inschaling op basis van ervaring;
  • Je bouwt naar rato 25 dagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
  • Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;
  • Korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland;
  • Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen;
  • Doorbemiddeling na uitstroming: Driessen Verbindt!

Wat vragen we van jou?

  • Je hebt een Hbo-opleiding afgerond in de richting van DIV, SOD II, Archief, recordmanagement of gelijkwaardig;
  • Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring opgedaan in het mede-ontwerpen en inrichten van een DMS, datamigratie, recordmanagement en het begeleiden van grote veranderingen in soortgelijke organisaties;
  • Je hebt kennis en ervaring van Squit2020;
  • Je hebt kennis van BiSL; 
  • Je bent in staat veelal vanuit huis te werken. 

Je competenties en talenten:

  • Je staat voor je resultaten, ook met tegenwind, zonder daarin star te worden;
  • Je kunt helder communiceren, bent organisatiesensitief, klantgericht en weet mensen mee te krijgen in veranderingen; 
  • Je bent aanspreekbaar, doortastend en integer, analytisch en besluitvaardig, ondernemend en verbindend;
  • Je kunt goed omgaan met organisatorische onduidelijkheden en veranderingen.

Wat verder goed is om te weten

Je plek in de organisatie
De Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid is één van de 25 veiligheidsregio's in Nederland. Het gebied telt ruim 483.000 inwoners en meer dan 21.000 ondernemingen. Zuid-Holland Zuid beslaat de Hoeksche Waard, de Drechtsteden en de Alblasserwaard/Vijfheerenlanden. In de Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid (VRZHZ) zijn voor 17 gemeenten de activiteiten op het gebied van brandweerzorg, rampenbestrijding, crisisbeheersing (inclusief risicobeheersing) en (grootschalige) geneeskundige hulpverlening geconcentreerd. Daarbij wordt nauw samengewerkt met onder meer Politie, Dienst Gezondheid & Jeugd, Ambulancevervoer, Rijkswaterstaat, Defensie, Waterschappen en private partners.

De VRZHZ wil behalve optimaal voorbereid zijn op een ramp of crisis ook een belangrijke rol spelen bij het voorkomen daarvan. Door de bundeling van krachten met haar partners zorgt de VRZHZ zo goed mogelijk voor het beheersen van de risico’s, het bestrijden van incidenten en herstel uit de ontwrichte situatie. De organisatie bestaat uit ongeveer 300 vaste medewerkers en 800 (brandweer)vrijwilligers.

Per 1 juni 2016 zijn we gestart met de nieuwe afdeling Bedrijfsvoering. De afdeling draagt zorgt voor beleid, advies en uitvoering van alle ondersteunende taken op het gebied van HRM, arbo, inkoop, juridische zaken, financiën, informatiemanagement, werkplekondersteuning (huisvesting, kantoorinventaris, ICT-infrastructuur, facilitaire dienstverlening), communicatie en kwaliteitszorg.

Het huidige DIV-team maakt deel uit van de afdeling Bedrijfsvoering. In 2018 is VRZHZ gestart met het digitaliseringsprogramma ‘Informatiegericht werken. Onderdelen daarvan zijn Zaakgericht Werken en een nieuw aan te schaffen DMS. De laatste heeft als doel om binnen 5 jaar de dossiers van niet zaakgewijze processen (beleid, projecten, beheer, vergaderen, post) te digitaliseren en deze centraal toegankelijk maken. Het inrichten van het DMS loopt gelijk met het implementeren van het zaaksysteem.

Extra informatie
Er zal veelal vanuit huis gewerkt worden. 

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature, neem dan contact op met Leonard Bezemer of Shaun Man op telefoonnummer 076-2070100 of stuur een e-mail naar breda@driessen.nl.

  • Tijdelijk
  • Veiligheidsregio
  • Zuid-Holland Zuid
  • Thuiswerken
  • DIV
  • DMS
  • Informatiebeheer
  • HBO

Gerelateerde vacatures

Hoe werkt solliciteren bij Driessen

Sollicitatie & selectie

Je droombaan gevonden? Stuur ons jouw sollicitatie toe en motiveer waarom jij de beste kandidaat bent voor deze baan. Uit alle sollicitaties selecteren wij de best passende kandidaten. Je hoort zo snel mogelijk of jij er hier een van bent.

Kennismakingsgesprek

Yes! Je bent door de eerste selectieronde. Tijd om je motivatie telefonisch toe te lichten en ons een beeld te geven van wie je bent buiten de dingen die op je CV staan. Ook nemen we alvast enkele functie gerelateerde zaken met je door, zoals salaris en werktijden. En als je vragen hebt over de functie of opdrachtgever, dan kun je die meteen stellen.

Videogesprek

In een videogesprek (via WhatsApp, Skype of FaceTime) gaan we dieper in op de inhoud van de functie, jouw achtergrond en competenties. En net zo belangrijk: we kijken of er een goede klik is tussen jou en Driessen.

Maak kennis met de opdrachtgever

Tijdens dit gesprek krijg jij de mogelijkheid om de opdrachtgever ervan te overtuigen dat jij de geschikte kandidaat bent voor de functie.

Aan de slag!

Een geslaagd gesprek? Gefeliciteerd, jij mag starten in je nieuwe baan. Wij bespreken samen de arbeidsvoorwaarden en de startdatum en regelen je arbeidsovereenkomst. Gedurende jouw contract kun je gebruikmaken van een breed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Goed werkgeverschap noemen wij dat. Ook houden we regelmatig contact over jouw werkgeluk.