Utrecht

Medewerker Digitale Informatievoorziening (medewerker DIV)

  • MBO
  • Variabel
  • Vast
Vacaturenummer 14002    
Plaatsingsdatum 2 weken geleden

Voor een gemeentelijke organisatie in de regio Utrecht - Amersfoort - Hilversum zijn we op zoek naar een medewerker digitale informatievoorziening (medewerker DIV).
Het betreft een vaste functie voor 16 tot 18 uur per week, het eerste jaar zal je op uitzendbasis via Driessen werkzaam zijn.
Bij voorkeur verdeel je de 16 tot 18 uur over 3 dagen.

De rol van medewerker DIV is nieuwe binnen deze organisatie, je wordt dan ook uitgedaagd om mee te denken in de inrichting van deze functie.

Wat ga je doen?

  • Je beheert en registreert dossiers en documenten;
  • Aan de hand van de geldende selectielijsten ken je de bewaar- en vernietigingstermijnen toe;
  • Je zorgt voor de voorbereiding van de overdracht van dossiers naar het archief;
  • Je verzorgt en bewaakt de termijnen van documenten en dossiers;
  • Je verzorgt de in- en uitgaande post;
  • Je bent verantwoordelijk voor (digitale) archivering;

Wat beloven wij jou?

  • Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie met kans op een structurele functie!
  • Een reiskostenvergoeding conform regeling opdrachtgever
  • Je wordt beloond met een marktconform salaris van schaal 6 cao gemeenten (€1.896 - €2.846 op fulltime basis)
  • Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops
  • Korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland
  • Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen
  • Doorbemiddeling na uitstroming: Driessen Verbindt!
  • Je bouwt naar rato 25 dagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris

Wat vragen we van jou?

  • Je beschikt minimaal over MBO+ werk- en denkniveau, je beschikt in ieder geval over SOD I of II (of vergelijkbaar)
  • Ook heb je minimaal twee jaar werkervaring, bij voorkeur bij een (semi-) overheidsorganisatie;
  • hebt kennis van de archiefwet en andere relevante wet- en regelgeving;
  • hebt ervaring met (Gemeentelijke) selectielijsten;
  • hebt ervaring met een documentmanagementsysteem

Je competenties en talenten:

Nauwkeurig

Communicatief vaardig

Pro-actief

Geordend

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature, neem dan contact op met Mark van der Velde op telefoonnummer 030-2096000 of stuur een e-mail naar utrecht@driessen.nl.

  • Utrecht
  • SOD
  • digitale informatievoorziening
  • DIV
  • Amersfoort.

Gerelateerde vacatures

Hoe werkt solliciteren bij Driessen

Sollicitatie & selectie

Je droombaan gevonden? Stuur ons jouw sollicitatie toe en motiveer waarom jij de beste kandidaat bent voor deze baan. Uit alle sollicitaties selecteren wij de best passende kandidaten. Je hoort zo snel mogelijk of jij er hier een van bent.

Kennismakingsgesprek

Yes! Je bent door de eerste selectieronde. Tijd om je motivatie telefonisch toe te lichten en ons een beeld te geven van wie je bent buiten de dingen die op je CV staan. Ook nemen we alvast enkele functie gerelateerde zaken met je door, zoals salaris en werktijden. En als je vragen hebt over de functie of opdrachtgever, dan kun je die meteen stellen.

Videogesprek

In een videogesprek (via WhatsApp, Skype of FaceTime) gaan we dieper in op de inhoud van de functie, jouw achtergrond en competenties. En net zo belangrijk: we kijken of er een goede klik is tussen jou en Driessen.

Maak kennis met de opdrachtgever

Tijdens dit gesprek krijg jij de mogelijkheid om de opdrachtgever ervan te overtuigen dat jij de geschikte kandidaat bent voor de functie.

Aan de slag!

Een geslaagd gesprek? Gefeliciteerd, jij mag starten in je nieuwe baan. Wij bespreken samen de arbeidsvoorwaarden en de startdatum en regelen je arbeidsovereenkomst. Gedurende jouw contract kun je gebruikmaken van een breed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Goed werkgeverschap noemen wij dat. Ook houden we regelmatig contact over jouw werkgeluk.