Medewerker academiebureau

Sta jij in je kracht wanneer je overzicht kunt houden en de rust kunt bewaren? Houd jij van afwisseling in je functie en van het werken met studenten? Dan zijn wij op zoek naar jou!

In samenwerking met Avans Hogeschool zijn wij vanaf 8 januari op zoek naar een administratief medewerker voor de academie ABE (Academie voor Business en Entrepreneurship) ter vervanging voor een zwangerschapsverlof (4-6 maanden).

Wat ga je doen?

Als collega van het academiebureau is geen dag hetzelfde. Je switcht moeiteloos van de ene naar de andere taak. Vanuit jouw organisatorische gerichtheid ben je goed in het bewaken van het overzicht. Je hebt een klantgerichte, positieve en oplossingsgerichte houding. Je bent een aanpakker die ook in stressvolle situaties de rust weet te bewaren. Samen met je collega’s voel je je verantwoordelijk voor bijvoorbeeld het afhandelen van tentamens en beantwoorden van vragen van studenten aan de frontoffice of het ondersteunen van het proces van stage en afstuderen en van de diplomering. Je vormt een onmisbare link tussen docenten, studenten en de bedrijfsvoering van de academie. Je kan goed uit de voeten met MS Office en maakt nieuwe programma's snel eigen. En zeker niet onbelangrijk, je beschikt over een goed humeur!

Wat beloven wij jou?

• Een afwisselende baan bij een onderwijsinstelling vanaf 8 januari voor de duur van 4-6 maanden ter vervanging van zwangerschapsverlof;
• Je wordt beloond met een marktconform salaris van minimaal €2122,- en maximaal €2961,- bruto bij een fulltime aanstelling, / schaal 6, conform cao HBO;
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
• Een thuiswerkvergoeding en een eindejaarsuitkering;
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Wat vragen we van jou?

• Je bent op je best in een hectische werkomgeving. Een beetje stress ga je niet uit de weg. Natuurlijk weet je jezelf zowel mondeling als schriftelijk uitstekend uit te drukken.
• Zelfstandig of in teamverband werken, het gaat je beide goed af. Samen met jouw collega’s ga je voor het beste resultaat.
• Plannen en organiseren is één van je talenten.
• Je bent accuraat, proactief en weet wat er in de academie leeft.
• Snel schakelen is voor jou geen probleem, je bent flexibel en klantgericht.
• Het MS Office-pakket kent voor jou geen geheimen.
• Je hebt ervaring met Teams en bij voorkeur ook met Osiris en Brightspace.
• Je hebt voldoende kennis van de Engelse taal.

Wat verder goed is om te weten

De Academy HUB van de Academie voor Business en Entrepreneurship (ABE) is de spil tussen de 3 verschillende opleidingen: CE, IB en ORM. Dit team is verantwoordelijk voor de ondersteunende processen van het onderwijs. De taken zijn divers. Het ene moment loopt er een student binnen om zijn propedeuse op te halen, het volgende moment vraagt een collega of je kunt helpen met het organiseren van een event. Je verwerkt binnengekomen stagevacatures en zorgt dat de juiste tentamens klaar liggen. De Academy HUB is het eerste aanspreekpunt voor nationale en internationale studenten en docenten voor allerlei zaken die met de achterliggende processen van het onderwijs te maken hebben.

Naast de baliefunctie en het verlenen van diverse hand- en spandiensten hebben de collega’s van de HUB ook een aantal vaste taken. Zij werken in verschillende procesteams: evaluaties, events, examencommissie, intakes, toetsing, duale opleidingen, stage, exchange, minoren, afstuderen en osiris. Jij zal deel uitmaken uit een aantal procesteams.

Jouw plek als Medewerker Academiebureau binnen Avans

Je werkt voor de Academy HUB van ABE. De academie bestaat uit ongeveer 150 Nederlandse en buitenlandse medewerkers. In de academie wordt zowel Nederlands als Engels gesproken. Zij werken in een zelforganiserend team van 12 collega’s. Binnen het team vinden zij kwaliteit, collegialiteit en humor belangrijk.

De manier van werken is open en laagdrempelig, zowel binnen als buiten het team. Verbinding met de docententeams is belangrijk om de werkzaamheden goed te kunnen doen. Dat doe je dus niet enkel vanaf je bureau, maar je gaat ook pro-actief in gesprek en je laat je zien.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Elke van Kessel of Sophie Verberne op via 0492-50 66 44, een berichtje via WhatsApp of stuur een e-mail naar flexonderwijs@driessen.nl.

• breda
• avans
• hbo
• administratief
• academiebureau