Managementondersteuner bij de Nederlandse Voedsel-en Warenautoriteit
Solliciteer direct
Terug naar overzicht
Utrecht

Managementondersteuner bij de Nederlandse Voedsel-en Warenautoriteit

  • MBO
  • 32 - 36 uur
  • Flexibel
Vacaturenummer 12777    
Plaatsingsdatum 3 dagen geleden

In samenwerking met de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) zijn wij per direct op zoek naar een Managementondersteuner voor 32 uur per week tot 01-01-2021 met kans op verlenging bij goed functioneren! 

Herken jij jezelf in deze functie? Solliciteer direct! Past de vacature niet bij jou? Wellicht ken je iemand die dit een prachtige functie zou vinden! 

Wat ga je doen?

  • Je houdt de agenda en inbox haarscherp in de gaten.
  • Binnenkomende telefoontjes, e-mail en post handel je klantvriendelijk af.
  • Vergaderstukken verzamel je en zo nodig maak je een dossier aan, zet je de stukken in iBabs en je zorgt voor goede archivering.
  • Daarnaast organiseer je vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten en zorg je voor de juiste vergader locatie.
  • Door jou ondersteuning kan het afdelingshoofd zo efficiënt en effectief mogelijk werken.

Wat bieden we jou?

  • Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie
  • Een reiskostenvergoeding 
  • Je wordt beloond met een goed salaris van € 2.209,35 tot maximaal €2.871,26 schaal 6, conform cao rijk;
  • Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops
  • Korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland
  • Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen
  • Private lease korting
  • Doorbemiddeling na uitstroming: Driessen Verbindt!
  • Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris

Wat vragen we van jou?

  • Je hebt minimaal een afgeronde MBO opleiding, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting.
  • Je hebt ruime ervaring als managementondersteuner.
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Windows gestuurde MS-Office programma’s, zoals Outlook, Word, Excel en Powerpoint.
  • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
  • Je hebt gevoel voor verhoudingen, je bent een ’buffer’ tussen de interne organisatie en de externe omgeving, je beschikt over uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden en je legt gemakkelijk contacten.
  • Je bent in staat een relevant netwerk op te bouwen en te onderhouden.
  • Je bent klantvriendelijk, met een goede balans tussen een dienstverlenende en een assertieve houding.

Je competenties en talenten:

  • Flexibiliteit
  • Integriteit
  • Klantgerichtheid
  • Organisatiesensitiviteit
  • Plannen en Organiseren
  • Samenwerken
  • Voortgangscontrole
  • Zelfontwikkeling

Wat verder goed is om te weten

Cultuur gericht op samenwerken bij de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA).

De cultuur kenmerkt zich door een prettige en professionele werkomgeving. Resultaatgerichtheid, samenwerking en heldere verantwoordelijkheden staan centraal. Verantwoordelijkheid geven en nemen is het credo. Daarbij sluiten de kernwaarden betrouwbaarheid, onafhankelijkheid, professionaliteit en transparantie goed aan.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature, neem dan contact op met Fedde de Boer of Justin Schouten op telefoonnummer 020-2196000 of stuur een e-mail naar amsterdam@driessen.nl.

  • Rijksoverheid
  • Secretarieel
  • Topbaan
  • Ministerie
  • NVWA
  • Vacature

Gerelateerde vacatures

Hoe werkt solliciteren bij Driessen

Sollicitatie & selectie

Je droombaan gevonden? Stuur ons jouw sollicitatie toe en motiveer waarom jij de beste kandidaat bent voor deze baan. Uit alle sollicitaties selecteren wij de best passende kandidaten. Je hoort zo snel mogelijk of jij er hier een van bent.

Kennismakingsgesprek

Yes! Je bent door de eerste selectieronde. Tijd om je motivatie telefonisch toe te lichten en ons een beeld te geven van wie je bent buiten de dingen die op je CV staan. Ook nemen we alvast enkele functie gerelateerde zaken met je door, zoals salaris en werktijden. En als je vragen hebt over de functie of opdrachtgever, dan kun je die meteen stellen.

Videogesprek

In een videogesprek (via WhatsApp, Skype of FaceTime) gaan we dieper in op de inhoud van de functie, jouw achtergrond en competenties. En net zo belangrijk: we kijken of er een goede klik is tussen jou en Driessen.

Maak kennis met de opdrachtgever

Tijdens dit gesprek krijg jij de mogelijkheid om de opdrachtgever ervan te overtuigen dat jij de geschikte kandidaat bent voor de functie.

Aan de slag!

Een geslaagd gesprek? Gefeliciteerd, jij mag starten in je nieuwe baan. Wij bespreken samen de arbeidsvoorwaarden en de startdatum en regelen je arbeidsovereenkomst. Gedurende jouw contract kun je gebruikmaken van een breed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Goed werkgeverschap noemen wij dat. Ook houden we regelmatig contact over jouw werkgeluk.