Managementondersteuner Belastingdienst

Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging en ligt jouw passie bij het assisteren, plannen en organiseren? Wil jij de ondersteuning van een teamleider of directielid oppakken? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou!
In samenwerking met de Belastingdienst zijn wij per direct op zoek naar een management ondersteuner voor minimaal 24 uur per week gedurende een half jaar met kans op verlenging!

Interesse? Solliciteer dan direct!

Wat ga je doen?

Als managementassistent laat jij directieleden optimaal werken. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor de interne organisatie en de externe omgeving. Kortom: jij bent ons visitekaartje! Als management assistent verricht je een aantal administratieve werkzaamheden zoals:

• Het voeren van het agendabeheer;
• Het plannen en voorbereiden van bijeenkomsten (reserveren van ruimtes, reserveren van lunch en parkeerplaatsen);
• Het notuleren in een vergadering;
• Het bestellen van attenties en het maken van vakantieplanningen;
• Het voorbereiden van vergaderingen;
• Het verzamelen en verspreiden van inhoudelijke stukken en het verzorgen van de uitnodiging tot het vastleggen van de locatie;
• Ook het verzamelen, ordenen en bewerken van managementinformatie behoort tot jouw taken;

Samen met je collega-managementassistenten zorg je voor continuïteit. In de praktijk weet je zelden van tevoren hoe je werkdag eruit gaat zien. Je houdt een frisse kijk op zaken en door jouw positieve instelling kun je goed omgaan met onvoorziene ontwikkelingen. Door jouw werkwijze speel je een rol als secretaresse in de professionalisering van de directie en ben je in alle opzichten een ambassadeur van onze organisatie.

Waar kom je te werken?

Wat beloven wij jou?

• Je wordt beloond met een salaris van maximaal €3477,56 bruto o.b.v. 36 uur, conform cao rijk;
• 100% OV vergoeding
• Mogelijkheid tot thuiswerken;
• Een reiskostenvergoeding van €0,07 cent per km;
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
• Pensioenopbouw vanaf dag 1;
• Een thuiswerkvergoeding van €2,15 per dag;
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Wat vragen we van jou?

• Je bent in het bezit van een mbo-4 diploma in een secretariële of administratieve richting;
• Je beschikt over recente werkervaring als secretaresse;
• Je bent bekend met Word, Excel en Outlook;

Je competenties en talenten:

• Integer;
• Proactief;
• Flexibel;
• Samenwerken;

Wat verder goed is om te weten

Benieuwd naar de werksfeer? We spraken een werknemer van de Belastingdienst!
‘’Bij de Belastingdienst is een hele fijne en informele sfeer. Je wordt erg goed begeleid en geen één vraag is te gek. Je krijgt de ruimte om jouw kennis en ervaring toe te passen en je advies te onderbouwen, dat wordt juist gewaardeerd! Onderling in het team is heel fijn contact, dat is heel erg waardevol! Vragen stellen en sparren wordt echt gestimuleerd en iedereen denkt dan mee’’.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Mai van Rootselaar of Thijs Verdijk op via 06-29 63 78 72, een berichtje via WhatsApp of stuur een e-mail naar belastingdienst@driessen.nl.

• Belastingdienst
• Utrecht
• secretarieel
• ondersteuner
• managementondersteuner
• directiesecretaresse
• Rijksoverheid
• parttime
• secretaresse
• Managementassistent