Managementassistent (m/v)
Bekijk andere vacatures
Terug naar overzicht
IVO Rechtspraak, Utrecht

Managementassistent (m/v)

  • MBO
  • 32 - 36 uur
  • Tijdelijk

De sollicitaties zijn in
behandeling.
Solliciteren is
niet
meer mogelijk.

Vacaturenummer 8701    
Plaatsingsdatum 2 weken geleden

Heb je ervaring met assisterende en secretariële werkzaamheden op managementniveau en ben je een ondersteuner in hart en nieren? Dan is deze vacature iets voor jou! In samenwerking met IVO Rechtspraak, in Utrecht zijn wij per direct op zoek naar een managementassistent (m/v). Het betreft een functie voor 36 uur per week, tot 30 juni 2019.

Trekt deze vacature je aandacht? Wacht niet te lang: de vacature sluit maandag 10 december om 09:00 uur. 

Wat ga je doen?

Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor het verlenen van secretariële en logistiek/-administratieve ondersteuning aan de unitmanagers en portefeuillehouders.

  • Je schat binnengekomen correspondentie op belang en urgentie in en voegt op eigen initiatief en naar eigen inzicht eventuele benodigde informatie toe voor de afhandeling;
  • Je voert het agendabeheer, het in- en extern informeren en informatie uitwisselen over prioriteitsstellingen, de voor de afspraak benodigde (inhoudelijke) informatie en deelnemers, de wijze van afhandeling, e.d.;
  • Je organiseert en bereidt uiteenlopende vergaderingen voor, completeert vergaderstukken, voegt relevante achtergrondinformatie toe, attendeert op bijzondere aandachtspunten, verzorgt de verslaglegging (op hoofdlijnen) en bewaakt de voortgang en afhandeling van gemaakte afspraken en genomen besluiten;
  • Je onderhoudt (telefonische) contacten met in- en externe instanties en personen over in behandeling zijnde onderwerpen;
  • Je voert bestellingen in de betreffende portalen en systemen in;
  • Je organiseert mede en faciliteert bijeenkomsten van diverse projecten en teams (o.a. jaarlijkse uitjes, workshops, e.d.).

Wat bieden we jou?

  • Een waardevolle en uitdagende baan bij een rijksoverheidsorganisatie met kans op verlening!
  • Een reiskostenvergoeding waarbij het Openbaar Vervoer volledig wordt vergoed.
  • Een salaris uit schaal 6 (ARAR) van minimaal € 2.123,56 en maximaal € 2.759,76 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van opleiding en werkervaring.
  • Je bouwt 8% vakantiegeld en naar rato 25 vakantiedagen per jaar op over jouw verdiende salaris.
  • Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops.
  • Korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland.
  • Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen.
  • Doorbemiddeling na uitstroming: Driessen Verbindt!

Wat vragen we van jou?

  • Je beschikt over minimaal mbo werk- en denkniveau, aangevuld met een secretarieel diploma.
  • Je hebt enkele jaren ervaring met soortgelijke werkzaamheden.
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je kunt goed overweg met Windows-applicaties als Word, Excel en Outlook.
  • Je bent bereid om mee te denken, stelt je proactief op en durft initiatief te nemen.

Je competenties en talenten:

Samenwerken | Je wisselt regelmatig kennis, informatie, signalen en ideeën uit met je collega's.

Klantgericht | Je geeft prioriteit aan de tevredenheid van de klant en stelt deze centraal.

Integer | Je hebt met vertrouwelijke informatie te maken.

Organiseren | Je stelt doelen en prioriteiten op. 

Wat verder goed is om te weten

Woensdag en vrijdag zullen je vaste werkdagen zijn. 

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature, neem dan contact op met Sofie Jacops of Laura van Oorschot, bereikbaar op 0492-506655 of per mail via Rijksoverheid@driessen.nl. Wij vragen je alleen te reageren als je voldoet aan het bovenstaande profiel.

  • Utrecht
  • fulltime
  • directiesecretaresse
  • secretaresse
  • IVO Rechtspraak

Hoe werkt solliciteren bij Driessen