Management assistent EZK

  • Den Haag
  • Tijdelijke baan
  • 24 - 36 uur
  • MBO

Een boeiende baan met veel dynamiek, wie wil dat nou niet? Wij hebben op het moment bij meerdere onderdelen van Ministeries super gave vacatures open staan voor Managementassistent, in regio Den Haag. Er zijn mogelijkheden tussen 24 en 36 uur per week voor minimaal 6 maanden, met kans op verlenging.

VacaturenummerVacaturenr. 19833
PlaatsingsdatumDatum 3 dagen geleden
In dienst van

Een boeiende baan met veel dynamiek, wie wil dat nou niet? Wij hebben op het moment bij meerdere onderdelen van Ministeries super gave vacatures open staan voor Managementassistent, in regio Den Haag. Er zijn mogelijkheden tussen 24 en 36 uur per week voor minimaal 6 maanden, met kans op verlenging.

Bij een passend profiel zullen we samen kijken op welke openstaande functie mogelijkheden zijn voor jou naar aanleiding van je interesse en ervaring! Mocht je meer informatie willen over de openstaande rollen bel (035-2071582) of mail (ministeries@driessen.nl) ons dan uiteraard!

Wat ga je doen?

We zoeken voor verschillende organisaties vallend onder Ministerie, waar de ene functie als ondersteuner is voor 1 manager ben je bij de ander onderdeel van een team en bij weer een ander zal je op verschillende secretariaten ingezet worden. Hierin kijken we samen wat het best bij jou past! Je bent breed inzetbaar, en houdt je bezig met veel verschillende taken onder andere:

  • Telefoon en emailverkeer;
  • Het inplannen naar afspraken en de voorbereidingen hierin treffen (verzorgen locatie/vervoer/catering);
  • het ontvangen van bezoekers;
  • het uitvoeren van allerlei voorkomende administratieve taken
  • Vergaderstukken verzamel je en zo nodig maak je een dossier aan, zet de stukken in iBabs en je zorgt voor goede archivering.
  • Beheer mailboxen
  • Ziekteregistratie van medewerkers
  • Zo nodig notuleer je overleggen, het is makkelijk als je hier ervaring mee hebt maar is geen must
  • Binnen het team breng je een belangrijke bijdrage aan de verdere ontwikkeling van de werkprocessen door proactief met verbetervoorstellen te komen.

Wat beloven wij jou?

  • Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie;
  • Een reiskostenvergoeding;
  • Je wordt beloond met een marktconform salaris van €2269,32 t/m €3220,75 schaal 6/7 conform cao Rijk;
  • Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
  • Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Wat vragen we van jou?

Je bent loyaal en flexibel, stelt hoge eisen aan de kwaliteit van de geleverde prestatie en streeft naar voortdurende verbetering van processen en resultaten. Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke stukken en gegevens. Je bent in staat te leren van je eigen ervaringen en daardoor te groeien in je ontwikkeling.

Daarnaast beschik je over:

  • Minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding.
  • Ruime (het liefst richting de 3 jaar of meer) werkervaring binnen of buiten de rijksoverheid als managementondersteuner.
  • Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal.
  • Ruime kennis van en ervaring met MS Office en je bent goed in het werken met (nieuwe) computersystemen.
  • Ervaring met iBabs is een pré maar geen must

Je competenties en talenten:

  • Flexibiliteit
  • Organisatiesensitiviteit
  • Plannen en Organiseren
  • Samenwerken
  • Integer
  • Pro-actief
  • Digitaal vaardig
  • Snel kunnen schakelen

Wat verder goed is om te weten

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat staat voor een duurzaam en ondernemend Nederland. Samen met zijn partners werkt het ministerie van Economische Zaken en Klimaat aan de welvaart van alle Nederlanders, nu en later.

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat verbindt en vernieuwt. Wij werken aan een klimaatneutrale samenleving en schone, betrouwbare en betaalbare energie. We staan voor een open economie met een sterke internationale concurrentiepositie. We stimuleren innovatie en benutten de economische en maatschappelijke kansen van digitalisering. We geven ondernemers ruimte om te vernieuwen en borgen de balans tussen de belangen van bedrijven en consumenten.

Deze uitdagingen vragen erom dat verduurzaming en economische ontwikkeling samengaan. In Nederland, maar ook grensoverschrijdend. We zoeken daarbij actieve samenwerking met Europese en internationale partners.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Maya Mohareb of Lisanne van den Eeckhout op via 035-2071582 of stuur een e-mail naar ministeries@driessen.nl.

  • secretaresse
  • management
  • ondersteuner
  • assistent
  • managementondersteuner
  • Utrecht
  • Den Haag
  • ondersteuning
Past deze baan bij jou? Laat het ons snel weten!

Hoe werkt solliciteren bij Driessen

Jouw sollicitatie

Heb je interesse in deze vacature? Reageer dan via de sollicitatieknop en stuur ons je motivatie. Je ontvangt zo snel mogelijk een reactie van ons.

Kennismaking

Na een positieve kennismaking plannen we een vervolggesprek. Daarbij gaan we dieper in op o.a. jouw achtergrond en competenties.

De opdrachtgever

Is er een wederzijdse klik, dan ga je in gesprek met de opdrachtgever en kun je laten zien waarom jij dé ideale kandidaat bent voor deze functie.

Aan de slag

Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We bespreken de arbeidsvoorwaarden en regelen je overeenkomst. Ook houden we contact over jouw werkgeluk.

Past deze baan bij jou? Laat het ons snel weten!