Utrecht

Managementassistent

  • MBO
  • 32 - 36 uur
  • Tijdelijk
Vacaturenummer 13591    
Plaatsingsdatum 4+ weken geleden

Wil jij graag het visitekaartje van de Belastingdienst in Utrecht zijn? Vind je het leuk om ad-hoc werkzaamheden te verrichten en beschik je over probleemoplossend vermogen? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

De Belastingdienst in Utrecht is per direct op zoek naar twee managementassistenten. Het betreft een functie van 32 tot 36 uur en duurt tot 31 juli 2021. Na deze periode is er kans op verlenging!

Wat ga je doen?

In jouw rol van managementassistent ondersteun je twee of drie teamleiders en ben je vaak het eerste aanspreekpunt voor in- en externe partijen. Je bent als het ware het visitekaartje voor de Belastingdienst Utrecht! 

“Met hulp van onze managementassistent kunnen wij, als teamleiders, echt optimaal presteren. De ideale managementassistent? Iemand die eventuele problemen vanuit gesprekken hoort, of in de mail en agenda's ziet, én hierop anticipeert, nog voordat wij die problemen zelf zien.”  Bas van der Swaluw, teamleider Herstel bij de Belastingdienst/ Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen.

Je verricht heel uiteenlopende, vooral uitvoerende en praktische werkzaamheden, waarbij jij je bezighoudt met:

  • Agendabeheer;
  • (Digitale) postverwerking van enkele managers;
  • Het maken van afspraken waarbij veel stakeholders betrokken zijn;
  • Je bent voorbereid op dagelijkse veranderingen in agenda's en zorgt dat deze zo optimaal mogelijk zijn ingepland;
  • Problemen die zich voordoen los je zo veel mogelijk zelf op.

Als managementassistent verricht je ook een aantal administratieve werkzaamheden, zoals:

  • Het maken van vakantieplanning(en);
  • Inventarisaties voor huisvesting en autorisaties;
  • Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor en je zorgt ervoor dat dan alles is geregeld: van lunch tot parkeerplaats;
  • Én af en toe notuleer je bij een vergadering. 

Wat beloven wij jou?

  • Een salaris van minimaal € 2.077,44 en maximaal € 2.737,59 (o.b.v. 36 uur), ingeschaald op basis van relevante werkervaring; 
  • Een volledige reiskostenvergoeding wanneer je reist met het openbaar vervoer;
  • Flexibele werktijden;
  • Je bouwt naar rato 25 dagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
  • Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie;
  • Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;
  • Korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland;
  • Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen;
  • Doorbemiddeling na uitstroming: Driessen Verbindt!

Wat vragen we van jou?

  • Je hebt een mbo-4 diploma in secretariële of administratieve richting;
  • Minimaal één jaar recente werkervaring als secretaresse of managementassistent waarbij je meerdere teamleiders hebt ondersteund;
  • Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
  • Je beschikt over goede kennis van kantoorautomatisering;
  • Microsoft Office en IBM Notes hebben geen geheimen voor jou;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je zorgt voor structuur, accuratesse en overzicht in je werk; 
  • Je hebt een frisse kijk op zaken en een positieve instelling. In de praktijk weet je zelden van tevoren hoe je werkdag eruit gaat zien;
  • Je woont in de regio van Utrecht.

Je competenties en talenten:

Je bent in staat ad hoc werkzaamheden te verrichten en je beschikt over probleemoplossend vermogen. Je houdt overzicht in een dynamische werkomgeving en je bent in staat om snel en flexibel te handelen. Je vindt het leuk om in een team te werken. Je bent leergieriginitiatiefrijk en je wilt graag meedenken met de mensen waarvoor je werkt en je collega’s. Ook ben je proactief, daadkrachtig en klantgericht.

Kortom; je bent de integere, enthousiaste collega met wie het prettig samenwerken is.

Wat verder goed is om te weten

Miljoenen mensen in Nederland krijgen een of meerdere toeslagen. Dat kan huur-, zorg-, of kinderopvangtoeslag zijn of kindgebonden budget. Belastingdienst/Toeslagen is verantwoordelijk voor het toekennen, uitbetalen en eventueel terugvorderen van deze toeslagen. Hierbij streeft Belastingdienst /Toeslagen ernaar om dit juist, tijdig en rechtmatig toe te doen met zo min mogelijk inspanning van de burger.

Belastingdienst/Toeslagen is de laatste tijd veel in het nieuws geweest en de organisatie doet er alles aan om het vertrouwen van de Nederlandse burger te 'herstellen'. Letterlijk en figuurlijk. Dat gebeurt op veel verschillende manieren en dus ook door het werven en selecteren van nieuwe medewerkers die daaraan willen bijdragen.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature, neem dan contact op met Devaki van Dijk of Laura van Oorschot op telefoonnummer 0492-506655, een berichtje via WhatsApp of stuur een e-mail naar belastingdiensttoeslagen@driessen.nl.

  • administratief
  • managementassistent
  • management assistent
  • parttime
  • projectassistent
  • project assistent
  • overheid
  • project ondersteuner
  • Utrecht
  • fulltime
  • secretarieel
  • secretaresse

Gerelateerde vacatures

Hoe werkt solliciteren bij Driessen

Sollicitatie & selectie

Je droombaan gevonden? Stuur ons jouw sollicitatie toe en motiveer waarom jij de beste kandidaat bent voor deze baan. Uit alle sollicitaties selecteren wij de best passende kandidaten. Je hoort zo snel mogelijk of jij er hier een van bent.

Kennismakingsgesprek

Yes! Je bent door de eerste selectieronde. Tijd om je motivatie telefonisch toe te lichten en ons een beeld te geven van wie je bent buiten de dingen die op je CV staan. Ook nemen we alvast enkele functie gerelateerde zaken met je door, zoals salaris en werktijden. En als je vragen hebt over de functie of opdrachtgever, dan kun je die meteen stellen.

Videogesprek

In een videogesprek (via WhatsApp, Skype of FaceTime) gaan we dieper in op de inhoud van de functie, jouw achtergrond en competenties. En net zo belangrijk: we kijken of er een goede klik is tussen jou en Driessen.

Maak kennis met de opdrachtgever

Tijdens dit gesprek krijg jij de mogelijkheid om de opdrachtgever ervan te overtuigen dat jij de geschikte kandidaat bent voor de functie.

Aan de slag!

Een geslaagd gesprek? Gefeliciteerd, jij mag starten in je nieuwe baan. Wij bespreken samen de arbeidsvoorwaarden en de startdatum en regelen je arbeidsovereenkomst. Gedurende jouw contract kun je gebruikmaken van een breed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Goed werkgeverschap noemen wij dat. Ook houden we regelmatig contact over jouw werkgeluk.