Managementassistent
Bekijk andere vacatures
Terug naar overzicht
Regionale Uitvoeringsdienst Drenthe (RUD), Assen

Managementassistent

  • MBO
  • 36 - 40 uur
  • Tijdelijk

De sollicitaties zijn in
behandeling.
Solliciteren is
niet
meer mogelijk.

Vacaturenummer 9993    
Plaatsingsdatum 5 dagen geleden

Ben jij een ervaren managementassistent? En ben jij per direct fulltime beschikbaar? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor de Regionale Uitvoeringsdienst Drenthe (RUD Drenthe) zijn wij op zoek naar een managementassistent voor 36 uur per week. Het is in eerste instantie voor een periode van 6 maanden met mogelijkheid tot verlening. De optie om later in te stromen bij de RUD Drenthe behoord ook tot de mogelijkheden. 

Interesse? Reageer dan snel, zodat we je mee kunnen nemen in de selectie. 

Wat ga je doen?

  • Je biedt ondersteuning aan de teamleiders; 
  • Planning en beheer van afspraken en agenda’s;
  • Correspondentie en tekstverwerkingswerkzaamheden;
  • Bewaken en verzorgen van meldingen, klachten en afspraken;
  • Verrichten van secretariële, administratieve en facilitaire werkzaamheden;
  • Verzamelen en verstrekken van gegevens en overzichten;
  • Het opnemen en beantwoorden van de organisatietelefoon;
  • Beheer van en werken aan digitale bestanden en systemen;
  • Verrichten van representatieve taken.

Waar kom je te werken?

Wat bieden we jou?

  • Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie met kans op een structurele functie!
  • Je wordt beloond met een marktconform salaris van € 1818 - € 2729, schaal 6 conform cao CAR-UWO;
  • Je bouwt naar rato 25 dagen per jaar op en je ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris;
  • Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;
  • Korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland;
  • Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen.
  • Helaas vergoedt de opdrachtgever geen reiskosten. 

Wat vragen we van jou?

  • Je hebt  mbo werk- en denkniveau;
  • Je hebt ervaring als managementassistent, dit is een eis;
  • Ervaring met het werken met computersystemen, o.a. Office;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Ervaring met de overheid, is een pré. 

Je competenties en talenten:

  • Je werkt zelfstandig en bent gedreven;
  • Je gaat integer en zorgvuldig om met gegevens en informatie, ook in drukke en stressvolle situaties; 
  • Je bent communicatief vaardig en probleemoplossend ingesteld; 
  • Vanuit een samenwerkingsgerichte instelling werk jij resultaat- en klantgericht. 

Wat verder goed is om te weten

De RUD Drenthe is de uitvoeringsorganisatie die taken op het gebied van vergunningverlening, bodem en milieutoezicht en handhaving uitvoert voor 12 gemeenten en de provincie Drenthe. Het team bedrijfsbureau wordt binnen de organisatie ingezet bij alle teams voor de nodige ondersteuning. Het secretariaat is onderdeel van het team bedrijfsbureau en bestaat uit 3 secretaresses, waarvan 1 plek nog vervuld dient te worden door deze vacature.  

De werkdagen zijn maandag t/m vrijdag, 1x in de 2 weken heb je een dinsdag vrij. 

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature, neem dan contact op met Puck Vaessen of Rosan Boer op telefoonnummer 0492-506655, een berichtje via WhatsApp of stuur een e-mail naar uitzendendrenthe@driessen.nl. Wij vragen je alleen te reageren als je voldoet aan het bovenstaande profiel.

  • managementassistent
  • secretaresse
  • overheid
  • Regionale uitvoeringsdienst Drenthe
  • RUD
  • fulltime

Hoe werkt solliciteren bij Driessen

Sollicitatie & selectie

Uit alle sollicitaties selecteren wij de best passende kandidaten. Wij laten je altijd zo snel mogelijk weten of jouw sollicitatie hiertoe behoort.

Kennismakingsgesprek

In een korte telefonische kennismaking kijken we of jouw enthousiasme en motivatie passen bij de functie en onze opdrachtgever. Ook nemen we alvast enkele functie gerelateerde zaken met je door, zoals salaris en werktijden.

Videogesprek

In een videogesprek (via WhatsApp, Skype of FaceTime) gaan we dieper in op de inhoud van de functie, jouw achtergrond en competenties. En net zo belangrijk: we kijken of er een goede klik is tussen jou en Driessen.

Maak kennis met de opdrachtgever

Tijdens dit gesprek mag je onze opdrachtgever ervan overtuigen dat jij de geschikte kandidaat bent voor de functie.

Aan de slag!

Was het gesprek met onze opdrachtgever positief? Gefeliciteerd! We bespreken de arbeidsvoorwaarden en bepalen samen wanneer je start in je nieuwe baan!