Managementassistent

  • Arnhem
  • 24 - 36 uur
  • € 2.545 tot € 3.612 per maand
  • Tijdelijke baan
  • MBO

Als managementassistent draait het niet alleen om het beheren van agenda's. Binnen een gemeente ben jij van essentieel belang voor het succes van het team. Ontdek vandaag nog jouw rol bij binnen de publieke sector als managementassistent!

VacaturenummerVacaturenr. 23124
PlaatsingsdatumDatum 4+ weken geleden
In dienst van

Als managementassistent draait het niet alleen om het beheren van agenda's. Binnen een gemeente ben jij van essentieel belang voor het succes van het team. Ontdek vandaag nog jouw rol bij binnen de publieke sector als managementassistent!

Wat ga je doen?

In deze functie ondersteun je het management door het verzorgen van de administratie en het organiseren van bijeenkomsten. Daarnaast ben je het aanspreekpunt van verschillende stakeholders en onderhoud je de contacten hiervoor. Ook monitor je de voortgang van lopende projecten en denk je mee in het verbeteren van de werkprocessen van het management. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit het:

  • Opstellen van correspondentie en rapportages;
  • Beheren van (complexe) agenda's;
  • Voorbereiden, bijwonen en notuleren van diverse overleggen;
  • Het afhandelen, bijhouden en structureren van het archief, binnenkomende mail, brieven etc.

Wie ben jij?

  • Afgeronde relevante opleiding op mbo+ niveau, bij voorkeur een secretariële richting;
  • Je hebt ervaring in een management ondersteunende rol;
  • Je hebt ervaring met complex agendabeheer en notuleren;
  • Het MS Office pakket heb je je volledig eigen gemaakt;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift;
  • Je kan omgaan met tegengestelde belangen en vertrouwelijke informatie.

Als managementassistent ben jij proactief en communicatief vaardig. Jij hebt een gestructureerde aanpak en schakelt moeiteloos tussen de diverse taken die op je pad komen. Met een blik op het grote geheel houd je constant de regie, maak je slimme keuzes over welke taak voorrang verdient, en weet je je planning soepel aan te passen als dat nodig is

Waar ga je werken?

Binnen gemeentes in de omging van Arnhem.

Wat beloven wij jou?

  • Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie;
  • Je wordt beloond conform schaal 7 cao Gemeenten, maximaal € 3.612,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek;
  • Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
  • Pensioenopbouw na 8 gewerkte weken;
  • Een eindejaarsuitkering;
  • Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

    Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Puck Vaessen of Kim de Geest op via 026-204 24 11 of stuur een e-mail naar arnhem@driessen.nl.

  • assistent
  • management
  • directiesecretaresse
  • administratief
  • management assistent
  • overheid
  • ondersteuning
  • fulltime
  • secretarieel
  • managementondersteuner
  • parttime
  • managementassistent
  • secretaresse
  • gemeente
Past deze baan bij jou? Laat het ons snel weten!

Hoe werkt solliciteren bij Driessen

Jouw sollicitatie

Heb je interesse in deze vacature? Reageer dan via de sollicitatieknop en stuur ons je motivatie. Je ontvangt zo snel mogelijk een reactie van ons.

Kennismaking

Na een positieve kennismaking plannen we een vervolggesprek. Daarbij gaan we dieper in op o.a. jouw achtergrond en competenties.

De opdrachtgever

Is er een wederzijdse klik, dan ga je in gesprek met de opdrachtgever en kun je laten zien waarom jij dé ideale kandidaat bent voor deze functie.

Aan de slag

Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We bespreken de arbeidsvoorwaarden en regelen je overeenkomst. Ook houden we contact over jouw werkgeluk.

Past deze baan bij jou? Laat het ons snel weten!