Managementassistent

  • Eindhoven
  • Tijdelijke baan
  • 32 - 40 uur
  • MBO

Als managementassistent bij de afdeling HR ben je de ogen en oren van het team en het visitekaartje voor de afdeling. Een uitdagende en afwisselende rol!

VacaturenummerVacaturenr. 20389
PlaatsingsdatumDatum 2 weken geleden
In dienst van

Als managementassistent bij de afdeling HR ben je de ogen en oren van het team en het visitekaartje voor de afdeling. Een uitdagende en afwisselende rol!

We zijn in samenwerking met het Summa College op zoek naar een enthousiaste en representatieve ondersteuner die vanuit zijn of haar unieke persoonlijkheid het verschil maakt. Je werkt graag in een dynamische omgeving waar het nodige van je wordt verwacht op het gebied van planning en organisatie.

Wat ga je doen?

Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor het bieden van secretariële ondersteuning, het ondersteunen van (management)overleggen en het bieden van administratieve ondersteuning. Daar valt o.a. onder:

  • Telefoongesprekken afhandelen en prioriteren bij het doorverbinden van gesprekken;
  • Je verricht correspondentie en tekstverwerkingswerkzaamheden;
  • Je houdt agenda's bij, beoordeelt urgentie en plant afspraken in;
  • Je handelt actiepunten af en bewaakt de voortgang van afspraken;
  • Je stelt overzichten op.

Wat beloven wij jou?

  • Een salaris volgens de cao MBO schaal 7 (maximaal 3.132,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling);
  • Een tijdelijke aanstelling ter vervanging van ziekte voor 6 maanden met de mogelijkheid voor een tijdelijke verlenging maar wellicht dat er na deze tijd mogelijkheden zijn op andere locaties binnen het Summa College;
  • Een prettige werkklimaat: je komt terecht in een hecht en enthousiast team.
  • Volop ontwikkelkansen en doorgroeimogelijkheden. Bij het Summa College staat een leven lang ontwikkelen vanuit je talenten en de gezondheid en duurzame inzetbaarheid van medewerkers centraal; je kunt zowel op vakinhoudelijk als persoonlijk vlak allerlei opleidingen en trainingen volgen.
  • Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;
  • Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen;
  • Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Wat vragen we van jou?

Je voelt je thuis bij een afdeling HR binnen een onderwijsomgeving. Je bent een topper als het gaat om het bieden van secretariële, organisatorische en beleidsmatige ondersteuning en prioriteert op belang en urgentie. Je legt gemakkelijk contact en weet snel wat er speelt binnen de afdeling en Summa. Je verrast de collega’s door jouw proactieve, attente en vlotte manier van werken. Als vanzelfsprekend neem je initiatieven in het regelen en organiseren. Je kijkt vooruit en pakt de zaken planmatig op. Je dag zit vol verrassingen; het ene moment ben je bezig met het organiseren van een event, vervolgens ben je onverwachts bezig met het plannen van een spoedvergadering. Van dit soort situaties krijg jij energie!

Je competenties en talenten:

  • Humor en relativeringsvermogen;
  • Stressbestendig en een positieve instelling;
  • Integer, er wordt veel gewerkt met vertrouwelijke informatie;
  • Flexibel, servicegericht, proactief en doortastend;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift in de Nederlandse taal;
  • Oog hebben voor de omgeving en werken vanuit de relatie;
  • Plannen en organiseren en gestructureerd werken, je onderscheidt hoofd- en bijzaken;
  • ICT-vaardig;
  • Organisatiesensitiviteit; voelsprieten in de organisatie.

Wat verder goed is om te weten

Summa College biedt op ruim 25 locaties 300 uiteenlopende opleidingen kwalitatief hoogwaardig onderwijs aan op mbo-niveau. Het Summa College is volop in beweging en zit middenin in de vorming van een nieuwe strategie. Onze droom is het studenten- en medewerkersgeluk te bevorderen, dit doen ze onder andere door het creëren van een leergemeenschap, waarin studenten, collega’s en het werkveld elkaar ontmoeten en co creëren. Daarbij kijken ze naar ieders talenten en geven de ruimte aan studenten en medewerkers om zichzelf te kunnen zijn en te ontwikkelen.

Je maakt in deze functie deel uit van de afdeling Human Resource (HR) die wordt aangestuurd door de HR Directeur en bestaat uit twee teams: HR Advies & Expertise en HR Services. In totaal zijn er 28 mensen werkzaam binnen deze afdeling. Het is een team van professionals dat elkaar stimuleert. Collega's die hun vak verstaan en met veel plezier uitoefenen in goede onderlinge samenwerking. Je komt te werken op een plezierige, dynamische en uitdagende werkplek met veel ruimte voor eigen initiatief binnen een organisatie met maatschappelijke relevantie.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Elke van Kessel of Marc van Steen op via 0492-506644, een berichtje via WhatsApp of stuur een e-mail naar flexonderwijs@driessen.nl.

  • hr
  • managementassistent
  • management assistent
  • summa
  • eindhoven
Past deze baan bij jou? Laat het ons snel weten!

Hoe werkt solliciteren bij Driessen

Jouw sollicitatie

Heb je interesse in deze vacature? Reageer dan via de sollicitatieknop en stuur ons je motivatie. Je ontvangt zo snel mogelijk een reactie van ons.

Kennismaking

Na een positieve kennismaking plannen we een vervolggesprek. Daarbij gaan we dieper in op o.a. jouw achtergrond en competenties.

De opdrachtgever

Is er een wederzijdse klik, dan ga je in gesprek met de opdrachtgever en kun je laten zien waarom jij dé ideale kandidaat bent voor deze functie.

Aan de slag

Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We bespreken de arbeidsvoorwaarden en regelen je overeenkomst. Ook houden we contact over jouw werkgeluk.

Past deze baan bij jou? Laat het ons snel weten!