Managementassistent

  • Arnhem
  • Tijdelijke baan
  • 32 - 36 uur
  • MBO

Weet jij de juiste prioriteiten te stellen in je werk en is 'vooruitdenken' jouw kwaliteit als ondersteuner? Dan is dit jouw baan!

VacaturenummerVacaturenr. 15816
PlaatsingsdatumDatum 5 dagen geleden

Weet jij de juiste prioriteiten te stellen in je werk en is 'vooruitdenken' jouw kwaliteit als ondersteuner? Dan is dit jouw baan!

Voor de provincie Gelderland zijn we per direct op zoek naar een managementassistent. Het gaat om een functie van 28-36 uur per week, tot eind van het jaar met kans op verlenging. Je bent proactief en werkt in de huidige situatie veelal vanuit huis. 

Interesse in deze functie? Verras ons dan direct met jouw sollicitatie inclusief motivatie!

Wat ga je doen?

Samen met je collega management assistenten ondersteunen jullie het algemeen managementteam (AMT): bestaande uit vier teammanagers en een concernmanager. In deze functie zijn je werkzaamheden afwisselend. Denk hierbij aan:

  • Je beheert de agenda’s van 1 teammanager een 1 concern manager. Je maakt afspraken en handelt zaken voortkomend uit de mail en binnen komende telefoongesprekken zelfstandig af en zet o.a. documenten compleet en tijdig klaar in Notubox;
  • Je plant overleggen, sollicitatiegesprekken en bijeenkomsten in. Hierbij denk je mee en regel je passende faciliteiten, zoals MMF’s en bestelaanvragen;
  • Je bewaakt de voortgang van afspraken en houdt diverse dossiers op orde;
  • Voor het themateam Vitaal Platteland help je mee met het organiseren van diverse overleggen, waaronder het (bestuurlijk) overleg met bestuurders van provincie, gemeenten, Rijk, kennisinstellingen en werkgevers- en werknemers. Wanneer nodig ga je ook mee naar deze externe overleggen om alles in goede banen te leiden;
  • In overleg zijn er binnen het themateam Vitaal Platteland nog extra inhoudelijk ondersteunde werkzaamheden op te pakken, als dit past bij je talenten en mogelijkheden.

    Je werkt samen met twee andere managementassistentes en gezamenlijk ondersteun je het managementteam van Vitaal Platteland. Je springt onderling bij en kunt elkaar vervangen.

Wat beloven wij jou?

  • Een uitdagende baan binnen een dynamische overheidsorganisatie;
  • Je wordt beloond met een marktconform salaris conform cao Provincies schaal 7 (minimaal € 2.134,- tot een maximum van € 3.049,- bruto per maand o.b.v. een 36-urige werkweek). Inschaling is op basis van relevante werkervaring en kennis;
  • Je bouwt naar rato 25 dagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
  • Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;
  • Korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland;
  • Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen;
  • In het kader van meerdere opdrachtgevers kijken we samen met jou naar een eventuele doorbemiddeling: Driessen Verbindt!

Wat vragen we van jou?

  • Je hebt recente werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur bij een overheidsorganisatie zoals een provincie of gemeente;
  • Je bent vaardig met Outlook en bij voorkeur ook al met het financiële systemen (Unit4 Business World), Notubox, besluiten 2.0 en Docbase, of kan je dit snel eigen maken;
  • Je beschikt minimaal over mbo werk- en denkniveau;
  • Je bent flexibel inzetbaar ter verdeling van de uren;
  • Je komt te werken in dynamische werkrelaties en -gelet op de Corona beperkingen- zo veel mogelijk vanuit huis. Dit vraagt stress bestendigheid en een hoge mate van zelfstandigheid.

Je competenties en talenten:

Je bent enthousiast, werkt proactief, accuraat, kritisch en waar nodig weet je prioriteiten snel te stellen. Je bent oplossingsgericht. Natuurlijk ben je een organisatorisch talent met goede communicatieve vaardigheden, zowel digitaal als in persoonlijk contact.

Wat verder goed is om te weten

In de provincie Gelderland werken we met het themateam Vitaal Platteland aan een schoon, gezond, veilig en welvarend Gelderland. Dit doen we door te zorgen voor een gezonde en schone leefomgeving met als basis een goed functionerend bodem/watersysteem, landbouw, die daarin duurzaam is ingepast, en natuur met veel biodiversiteit.

Samen met een aantal andere themateams, werken we aan integrale complexe (fysieke) opgaven en acteren we in partnerschap oa. via gebiedsagenda’s. De gezamenlijke themateams vormen de afdeling Programmering. De Gelderse omgevingsvisie, Gaan voor Gaaf-principes, het werken vanuit beleidsprogramma’s en het coalitieakkoord zijn sturend en bepalen de prioriteit van de te verrichten activiteiten.

Het themateam Vitaal Platteland bestaat uit de aandachtsgebieden Natuur, Water, Agrifood en Gezonde en Veilige Leefomgeving en richt zich op een Gaaf Gelderland.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature, neem dan contact op met Kelsy Hummel of Cynthia Maas op telefoonnummer 0492-506655, een berichtje via WhatsApp of stuur een e-mail naar uitzendenREAN@driessen.nl.

  • regio Ede Arnhem Nijmegen
  • parttime
  • ondersteuning
  • agendabeheer
  • Outlook
  • managementassistent
  • secretaresse
Past deze baan bij jou? Laat het ons snel weten!

Hoe werkt solliciteren bij Driessen

1
Jouw sollicitatie
Heb je interesse in deze vacature? Reageer dan via de sollicitatieknop en stuur ons je motivatie. Je ontvangt zo snel mogelijk een reactie van ons.
2
Kennismaking
Na een positieve kennismaking plannen we een vervolggesprek. Daarbij gaan we dieper in op o.a. jouw achtergrond en competenties.
3
De opdrachtgever
Is er een wederzijdse klik, dan ga je in gesprek met de opdrachtgever en kun je laten zien waarom jij dé ideale kandidaat bent voor deze functie.
4
Aan de slag
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We bespreken de arbeidsvoorwaarden en regelen je overeenkomst. Ook houden we contact over jouw werkgeluk.
Past deze baan bij jou? Laat het ons snel weten!