Managementassistent
Solliciteer direct
Terug naar overzicht
Rotterdam

Managementassistent

  • MBO
  • 32 - 36 uur
  • Tijdelijk
Vacaturenummer 14760    
Plaatsingsdatum 6 dagen geleden

Sta jij stevig in je schoenen? En ben je goed in organiseren en snel schakelen? Dan zijn wij opzoek naar jou!

Voor de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond zijn wij opzoek naar een Management Assistent binnen de brandweer. Als rots in de branding ben je van alle markten thuis. De brandweer is namelijk volop in beweging en geen dag is hier hetzelfde.

Het gaat om een functie van 32 uur per week, waarin in eerste instantie thuiswerken de norm is maar later een verdeling van 50/50. Het betreft een tijdelijke functie voor de duur van 1/2 maanden, met kans op verlenging. De locaties waar je ingezet kan worden is Rotterdam Centrum of de Brandweer kazerne in Capelle aan den IJssel.

Wat ga je doen?

Voor het afdelingshoofd beheer je zijn agenda en organiseer je zijn mailbox op belangrijke mails met hoge prioriteit en/of handelt deze zelfstandig af. Je plant zijn afspraken in en bereidt zijn (MT) overleggen voor.

Je gaat secretariaats-, ondersteunende en voorbereidende werkzaamheden voor het hoofd Repressie uitvoeren en zal je de MT vergaderingen van Repressie ondersteunen.

Daarnaast heb je nog tal van andere ondersteunende taken zoals:

  • Je behandelt de in- en uitgaande post en telefoongesprekken.
  • Je beheert de bestellingen.
  • Je ondersteunt bij het coördinerend VG overleg.
  • Je beheert het intranet.
  • Je doet de inkoopadministratie.
  • Je regelt vergaderruimten en het dienstvervoer.

Daarnaast krijg je de mogelijkheid om je in een breder taakveld te ontwikkelen. Afhankelijk van je kwaliteiten en interesses kun je afgevaardigd worden om in specifieke (VRR-brede) werkgroepen deel te nemen. Hierdoor kun je snel de organisatie leren kennen én jezelf verder ontwikkelen.

Wat beloven wij jou?

  • Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie, met kans op verlenging!
  • Je wordt beloond met een salaris conform cao gemeenten schaal 7  (€ 2.170,- tot € 3.176,- op basis van 36 uur); 
  • Je bouwt 8,33% vakantiegeld en naar rato 25 vakantiedagen per jaar op over jouw verdiende salaris;
  • Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;
  • Korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland;
  • Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen;
  • Doorbemiddeling na uitstroming: Driessen Verbindt!

Wat vragen we van jou?

  • Je beschikt over mbo+ of hbo werk- en denkniveau;
  • Je hebt meerdere jaren relevante werkervaring in de functie van management assistent;
  • Ervaring binnen de overheid is een pre; 
  • Je bent een kei in notuleren;
  • Je hebt uitgebreide kennis van het Microsoft Officepakket;

Je competenties en talenten:

  • Je houdt makkelijk overzicht;
  • Je kunt makkelijk schakelen en goed communiceren;
  • Je houdt van aanpakken;
  • Je vindt het leuk om zaken goed te regelen en te organiseren;
  • Ook ben je sociaal en kun je goed samenwerken
  • Zelfstandig opereren in een dynamische omgeving is geen probleem voor jou;
  • Met jouw open uitstraling ben je toegankelijk en zorg je voor een goede sfeer binnen het gezellig team!

Wat verder goed is om te weten

Het werkgebied van Repressie is opgedeeld in een aantal clusters. De clusters bestaan uit beroepsposten en/ of vrijwillige posten. Daarnaast maakt ook de afdeling Veilig Leven, de assistenten vrijwillige posten en de planning onderdeel uit van Repressie. De zingeving van de organisatie is gelegen in het oplossen, voorkomen, bestrijden of beperken van incidenten bij brand, gevaarlijke stoffen, waterongevallen of hulpverlening.

De afdeling Repressie is gericht op het creëren van een gezonde en veilige leefomgeving door de bevordering van de fysieke veiligheid in de regio Rotterdam-Rijnmond. We zijn hiervoor een betrouwbare en deskundige partner op het gebied van risicobeheersing. Dit bereiken de teams vanuit een onafhankelijke positie en als geïntegreerd en onlosmakelijk onderdeel van de veiligheidsketen.

Jij maakt zelf deel uit van het team Bedrijfsbureau. Samen met 10 andere collega’s ben je verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van de afdelingen en clusters.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature, neem dan contact op met Lisanne Belgraver of Shaun Man op telefoonnummer 070-2184000 of stuur een e-mail naar denhaag@driessen.nl.

  • assistent
  • management
  • Veiligheidsregio
  • Rotterdam
  • Tijdelijk
  • HBO
  • MBO
  • Secretaresse
  • ondersteunend

Gerelateerde vacatures

Hoe werkt solliciteren bij Driessen

Sollicitatie & selectie

Je droombaan gevonden? Stuur ons jouw sollicitatie toe en motiveer waarom jij de beste kandidaat bent voor deze baan. Uit alle sollicitaties selecteren wij de best passende kandidaten. Je hoort zo snel mogelijk of jij er hier een van bent.

Kennismakingsgesprek

Yes! Je bent door de eerste selectieronde. Tijd om je motivatie telefonisch toe te lichten en ons een beeld te geven van wie je bent buiten de dingen die op je CV staan. Ook nemen we alvast enkele functie gerelateerde zaken met je door, zoals salaris en werktijden. En als je vragen hebt over de functie of opdrachtgever, dan kun je die meteen stellen.

Videogesprek

In een videogesprek (via WhatsApp, Skype of FaceTime) gaan we dieper in op de inhoud van de functie, jouw achtergrond en competenties. En net zo belangrijk: we kijken of er een goede klik is tussen jou en Driessen.

Maak kennis met de opdrachtgever

Tijdens dit gesprek krijg jij de mogelijkheid om de opdrachtgever ervan te overtuigen dat jij de geschikte kandidaat bent voor de functie.

Aan de slag!

Een geslaagd gesprek? Gefeliciteerd, jij mag starten in je nieuwe baan. Wij bespreken samen de arbeidsvoorwaarden en de startdatum en regelen je arbeidsovereenkomst. Gedurende jouw contract kun je gebruikmaken van een breed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Goed werkgeverschap noemen wij dat. Ook houden we regelmatig contact over jouw werkgeluk.