Managementassistent
Solliciteer direct
Terug naar overzicht
Utrecht

Managementassistent

  • MBO
  • 32 - 36 uur
  • Vast
Vacaturenummer 14741    
Plaatsingsdatum 2 weken geleden

Heb jij ervaring als managementassistent, ben jij proactief, stressbestendig, flexibel en graag werkzaam binnen de overheid? Beschik je ook over minimaal een mbo-4 diploma? Solliciteer dan direct! 

De Belastingdienst in Utrecht is op korte termijn op zoek op zoek naar drie managementassistenten die in zijn of haar rol de teamleiders van Belastingdienst/Toeslagen optimaal laat functioneren en twee managementassistenten MT die MT-leden (managementteam) van Belastingdienst/Toeslagen optimaal ondersteunen. Het gewenste aantal uur dat je gaat werken is 32 tot 40 uur. De functie betreft tot (vooralsnog) 5 september 2021! Hierna is er kans op verlenging en zelfs overname bij de Belastingdienst!

“Aan het begin van de werkdag weet ik vaak nog niet met welke werkzaamheden ik de dag ga eindigen... Dit maakt het werk afwisselend en bruisend, én vraagt om een flexibele werkhouding”. Managementassistent bij de Belastingdienst/Toeslagen.

Wat ga je doen?

In jouw rol als managementassistente laat je de MT-leden of teamleiders van Belastingdienst/Toeslagen optimaal functioneren. Je verzorgt de volledige secretariële en administratieve ondersteuning in samenwerking met de collega’s van het secretariaat. Je bent verantwoordelijk voor onder andere: 

  • Het bijhouden en beheren van zijn bewerkelijke agenda;
  • Het maken van afspraken voor vergaderingen; 
  • Het voorbereiden van vergaderingen waarbij je af en toe notuleert; 
  • Archiveren van e-mails behoort ook tot een van je taken. 

Als managementassistente ben je de spreekwoordelijke spin in het web en ben je iemand die vlot kan schakelen op verschillende niveaus en tussen de verschillende werkzaamheden. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en zoekt graag de samenwerking op. Ook heb je het vermogen om constructief feedback te geven én te ontvangen. Je hebt in no-time de beschikking over een breed netwerk en weet dan ook de juiste persoon te benaderen wanneer je iets gedaan wilt krijgen.

Waar kom je te werken?

Wat beloven wij jou?

  • Een salaris van minimaal € 2.224,82 en maximaal € 2.891,36 (MA) of minimaal € 2.224,82 en maximaal € 3.157,60 (MA MT) (o.b.v. 36 uur), ingeschaald op basis van relevante werkervaring; 
  • Een volledige reiskostenvergoeding wanneer je reist met het openbaar vervoer;
  • Flexibele werktijden;
  • Je bouwt naar rato 25 dagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
  • Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie;
  • Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;
  • Korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland;
  • Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen;
  • Doorbemiddeling na uitstroming: Driessen Verbindt!

Wat vragen we van jou?

  • Je beschikt over minimaal een mbo-4-diploma, bij voorkeur in een secretariële richting;
  • Je hebt minimaal één jaar recente werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je woont in de omgeving van Utrecht; 
  • Word, PowerPoint, digitaal agendabeheer en met name Excel hebben geen geheimen voor je;
  • Je bent de vrijdag beschikbaar om te werken;
  • Het is een pre als je hbo- werk- en denkniveau laat zien in de praktijk.

Je competenties en talenten:

  • Je brengt structuur aan;
  • Pakt regie;
  • Ordent en creëert overzicht;
  • Neemt zelfstandig besluiten (en dan is ‘nee-zeggen’ ook een goed antwoord);
  • Jouw sociale antenne op de werkvloer is erg belangrijk en goed ontwikkeld;
  • Je bent flexibel;
  • Werkt makkelijk samen met anderen;
  • Je kunt heel goed tegen drukte en verandering.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature, neem dan contact op met Laura van Oorschot of Devaki van Dijk op telefoonnummer 0492-506655, een berichtje via WhatsApp of stuur een e-mail naar belastingdiensttoeslagen@driessen.nl.

  • secretaresse
  • fulltime
  • Utrecht
  • project ondersteuner
  • overheid
  • project assistent
  • projectassistent
  • parttime
  • management assistent
  • managementassistent
  • administratief
  • secretarieel

Gerelateerde vacatures

Hoe werkt solliciteren bij Driessen

Sollicitatie & selectie

Je droombaan gevonden? Stuur ons jouw sollicitatie toe en motiveer waarom jij de beste kandidaat bent voor deze baan. Uit alle sollicitaties selecteren wij de best passende kandidaten. Je hoort zo snel mogelijk of jij er hier een van bent.

Kennismakingsgesprek

Yes! Je bent door de eerste selectieronde. Tijd om je motivatie telefonisch toe te lichten en ons een beeld te geven van wie je bent buiten de dingen die op je CV staan. Ook nemen we alvast enkele functie gerelateerde zaken met je door, zoals salaris en werktijden. En als je vragen hebt over de functie of opdrachtgever, dan kun je die meteen stellen.

Videogesprek

In een videogesprek (via WhatsApp, Skype of FaceTime) gaan we dieper in op de inhoud van de functie, jouw achtergrond en competenties. En net zo belangrijk: we kijken of er een goede klik is tussen jou en Driessen.

Maak kennis met de opdrachtgever

Tijdens dit gesprek krijg jij de mogelijkheid om de opdrachtgever ervan te overtuigen dat jij de geschikte kandidaat bent voor de functie.

Aan de slag!

Een geslaagd gesprek? Gefeliciteerd, jij mag starten in je nieuwe baan. Wij bespreken samen de arbeidsvoorwaarden en de startdatum en regelen je arbeidsovereenkomst. Gedurende jouw contract kun je gebruikmaken van een breed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Goed werkgeverschap noemen wij dat. Ook houden we regelmatig contact over jouw werkgeluk.