Managementassistent
Bekijk andere vacatures
Terug naar overzicht
Alkmaar

Managementassistent

  • MBO
  • 24 - 32 uur
  • Tijdelijk

Sorry... de termijn waarbinnen je kunt reageren is gesloten
Maak een vacature alert aan of bekijk onze andere vacatures

Vacaturenummer 11874    
Plaatsingsdatum 3 weken geleden

Ben jij een ervaren, resultaatgerichte en doortastende managementassistent? Weet jij van aanpakken en ben je stressbestendig? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

Voor de BUCH gemeenten (locatie Bergen) zijn wij op zoek naar een ervaren managementassistent. Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van het managementteam op de afdeling Samenleven. De functie start per direct voor een duur van in eerste instantie 3 maanden. Hierna is er kans op verlenging. Tot begin maart betreft het een functie voor 24 uur per week (werkdagen maandag, dinsdag en donderdag), waarnaar dit hoogstwaarschijnlijk wordt uitgebreid voor 36 uur per week. 

Interesse? Dan zien we jouw sollicitatie graag zo spoedig mogelijk tegemoet!

Wat ga je doen?

  • Het bijhouden van het agendabeheer en het organiseren van vergaderingen;
  • Het bijhouden van de mailbox en het beantwoorden van de mails; 
  • Het ondersteunen van de MT leden bij acties; 
  • Het aanvragen van pasjes voor nieuwe medewerkers; 
  • Het bijhouden van de budgetten binnen de afdeling.

Wat bieden we jou?

  • Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie!
  • Een reiskostenvergoeding conform regeling van de opdrachtgever, namelijk €0,19 per km tot een max. van 40 km enkele reis
  • Het salaris bedraagt minimaal €2.435,- en maximaal €3.520,- (schaal 8 conform cao CARUWO) bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Je wordt ingeschaald op basis van relevante werkervaring. 
  • Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops
  • Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen
  • Doorbemiddeling na uitstroming: Driessen Verbindt!
  • Je bouwt naar rato 25 dagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris

Wat vragen we van jou?

  • Je beschikt over een mbo werk- en denkniveau; 
  • Je hebt ervaring als managementassistent of in een soortgelijke functie (bij voorkeur binnen een gemeente); 
  • Je hebt kennis van MS Office, met name Outlook en Word;
  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal.

Je competenties en talenten:

Vanzelfsprekend heb je een zelfstandige, flexibele en klantgerichte instelling en zie je werk liggen en neem je hierbij eigen initiatieven. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en gaat accuraat te werk. Tevens weet je focus te behouden in een hectische werkomgeving. 

Wat verder goed is om te weten

De BUCH werkt voor 4 gemeenten: Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. Zelfstandige gemeenten, met één gezamenlijke ambtelijke organisatie. De vier gemeenten hebben opgeteld ruim 100.000 inwoners. Ze wonen in Schoorl, Bergen, Egmond, Heiloo, Limmen, Akersloot, Castricum en Uitgeest. Vanuit de vier gemeentehuizen werken in totaal bijna 800 medewerkers bij de BUCH.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature, neem dan contact op met Kelsy Hummel of Brian Holtrop op telefoonnummer 0492-506655, een berichtje via WhatsApp of stuur een e-mail naar NoordHolland@driessen.nl.

  • Managementassistent
  • gemeente
  • management
  • ondersteuning
  • bestuurssecretaresse
  • Bergen
  • BUCH
  • bestuursondersteuning

Hoe werkt solliciteren bij Driessen

Sollicitatie & selectie

Je droombaan gevonden? Stuur ons jouw sollicitatie toe en motiveer waarom jij de beste kandidaat bent voor deze baan. Uit alle sollicitaties selecteren wij de best passende kandidaten. Je hoort zo snel mogelijk of jij er hier een van bent.

Kennismakingsgesprek

Yes! Je bent door de eerste selectieronde. Tijd om je motivatie telefonisch toe te lichten en ons een beeld te geven van wie je bent buiten de dingen die op je CV staan. Ook nemen we alvast enkele functie gerelateerde zaken met je door, zoals salaris en werktijden. En als je vragen hebt over de functie of opdrachtgever, dan kun je die meteen stellen.

Videogesprek

In een videogesprek (via WhatsApp, Skype of FaceTime) gaan we dieper in op de inhoud van de functie, jouw achtergrond en competenties. En net zo belangrijk: we kijken of er een goede klik is tussen jou en Driessen.

Maak kennis met de opdrachtgever

Tijdens dit gesprek krijg jij de mogelijkheid om de opdrachtgever ervan te overtuigen dat jij de geschikte kandidaat bent voor de functie.

Aan de slag!

Een geslaagd gesprek? Gefeliciteerd, jij mag starten in je nieuwe baan. Wij bespreken samen de arbeidsvoorwaarden en de startdatum en regelen je arbeidsovereenkomst. Gedurende jouw contract kun je gebruikmaken van een breed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Goed werkgeverschap noemen wij dat. Ook houden we regelmatig contact over jouw werkgeluk.