Management assistent (m/v)
Bekijk andere vacatures
Terug naar overzicht
Gemeente Ede, Driessen

Management assistent (m/v)

  • MBO
  • 32 - 36 uur
  • Tijdelijk

De sollicitaties zijn in
behandeling.
Solliciteren is
niet
meer mogelijk.

Vacaturenummer 7674    
Plaatsingsdatum 2 weken geleden

Zoek je leuk werk in een dynamische omgeving waarbij je ook nog eens maatschappelijk betrokken bent? Voor de gemeente Ede zijn wij op zoek naar een parttime management assistent! Ben jij ervaren, pro-actief en een echte teamplayer? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als management assistent ga je voor 32 uur per week aan de slag bij de Gemeente Ede. Je bent bij voorkeur beschikbaar op de werkdagen maandag t/m donderdag, het betreffen kantoortijden. Je start per september en bent in ieder geval werkzaam tot aan het einde van het jaar. Een detacheringsovereenkomst is hierin bespreekbaar. De vacature is ter uitbreiding van het cluster, die momenteel uit 3 management assistentes bestaat.

De gesprekken bij de gemeente Ede vinden plaats in week 30.

 

Wat ga je doen?

  • Je biedt inhoudelijke ondersteuning, je signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen;
  • Je beheert de agenda van de leidinggevenden en zorgt voor een efficiënte en effectieve indeling van de beschikbare tijd;
  • Je handelt zelfstandig in- en externe telefoongesprekken af en je hebt hierbij een ’afschermfunctie’ richting de leidinggevenden;
  • Verder verzorg, verwerk en geef je vorm aan correspondentie;
  • Bewaking van voortgang en kwaliteit hebben jouw aandacht. Je vervult een informatie- en signaleringsfunctie voor de leidinggevenden;
  • Het plannen, organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten van de leidinggevenden maken deel uit van jouw taak;
  • Je maakt gebruik van administratie- en beheerssystemen en houdt in overleg met de managers een (digitaal) archief bij.

Wat bieden we jou?

  • Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie;
  • Je wordt beloond met een marktconform salaris in schaal 7, conform cao CAR-UWO (€ 2.040 - € 2.986 bruto p/m op basis van ervaring en 36 uur per week);  
  • Een reiskostenvergoeding conform reiskostenregeling van de opdrachtgever. Bij eigen vervoer een maximale vergoeding van € 32,50 per maand, volledige vergoeding bij OV; 
  • Het kantoor is zowel met de auto als met het openbaar vervoer goed te bereiken. Je kunt tegen betaling een parkeerplek bij de gemeente reserveren of parkeren in de Q-park parkeergarage (5-10 min. lopen);
  • Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld op over je verdiende salaris; 
  • Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;
  • Korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland;  
  • Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen; 
  • Een eindejaarsuitkering en een levensloopregeling; 
  • Doorbemiddeling na uitstroming: Driessen verbindt!
  • Ieder jaar organiseert Driessen het All Stars Event: Het personeelsfeest voor jou! 

 

Wat vragen we van jou?

  • Je beschikt over een mbo werk- en denkniveau;
  • Je hebt ervaring als secretaresse of managementassistente, dit is een eis;
  • Je kunt aantonen dat samenwerking, overleggen en verbinding houden voor jou hoog in het vaandel staat;
  • Je beheerst Office 2013 uitstekend;
  • Je bent bij voorkeur beschikbaar op werkdagen: ma-di-wo en do. 

Je competenties en talenten:

  • Schriftelijke en mondelinge communicatie: Je beschikt over uitstekende mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden; 
  • Helikopterview: Je kunt verbindingen leggen tussen werkzaamheden;
  • Pro-actief: Je pakt pro-actief taken op;
  • Positiviteit: Je hebt enthousiasme voor je werk en brengt een positieve sfeer met je mee; 
  • Stressbestendig: Je kunt snel schakelen en zorgt in alle hectiek voor rust, overzicht en een goede sfeer.

Wat verder goed is om te weten

De gemeente Ede –gelegen op de groene Veluwe, midden in Nederland- telt ruim 110.000 inwoners en blijft groeien. Zowel de stad als de gemeentelijke organisatie is volop in ontwikkeling. Het World Food Center, de Kennisas Ede-Wageningen, de nieuwe woon-, werk- en leefwijk Veluwse Poort en een nieuw intercitystation Ede-Wageningen maken van Ede een dynamische en ambitieuze stad. De gemeente Ede is een groene en sociaal sterke stad. Midden in het land, midden in de topregio Food Valley.

Het totale team bestaat uit 30 collega’s, bestaande uit MAS en Bestuursondersteuning. Dit team is werkzaam binnen de verschillende clusters, directie en College als management assistent of als medewerker bestuursondersteuning. Afgelopen jaar heeft de gemeentelijke organisatie een intensief en ambitieus veranderproces doorgemaakt: het ontwikkelen van een organisatie - nu met ongeveer 800 medewerkers - waarin we slagvaardig samenwerken. Een organisatie waarin medewerkers zich optimaal uitgedaagd, gestimuleerd en ondersteund voelen. Om zo duurzaam het beste van zichzelf te geven en zich gepassioneerd en gedreven in te zetten voor het realiseren van de afgesproken prestaties.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature, neem dan contact op met Puck Vaessen, bereikbaar op 0492506655 of per mail via uitzendenREAN@driessen.nl. Wij vragen je alleen te reageren als je voldoet aan het bovenstaande profiel.

  • Secretariaat
  • Secretaresse
  • Management assistent
  • Regio Arnhem Ede Nijmegen

Hoe werkt solliciteren bij Driessen