Management Assistent JGZ

  • Alkmaar
  • Tijdelijke baan
  • 24 - 32 uur
  • HBO

Ben jij een ervaren managementassistente met een flexibele instelling? Vind je het leuk om ad-hoc werkzaamheden te verrichten en wil jij een bijdrage leveren aan een organisatie waarin preventieve gezondheidszorg hoog op de agenda staat? Dan zijn wij op zoek naar jou!

VacaturenummerVacaturenr. 16694
PlaatsingsdatumDatum 6 dagen geleden

Ben jij een ervaren managementassistente met een flexibele instelling? Vind je het leuk om ad-hoc werkzaamheden te verrichten en wil jij een bijdrage leveren aan een organisatie waarin preventieve gezondheidszorg hoog op de agenda staat? Dan zijn wij op zoek naar jou!

In samenwerking met de GGD Hollands Noorden, zijn wij per direct op zoek naar een nieuwe enthousiaste collega die gaat werken voor één van de adjunct-directeuren (32 uur per week). Geen dag is bij de GGD hetzelfde, dus saai is het niet. Collega’s hebben veel voor elkaar over en hechten belang aan een goede werksfeer. Vind jij dit ook belangrijk? Ben jij een kei in organiseren, schakelen en meedenken én daarmee een ervaren sparringpartner voor de adjunct-directeur? Reageer dan op onze vacature!

Wat ga je doen?

Als Management Assistent werk je voor de adjunct-directeur van het programma Jeugd. Samen met drie collega’s vorm je het directiesecretariaat. Jij bent de rechterhand en sparringpartner van de adjunct-directeur. Je ondersteunt op diverse gebieden, waaronder op organisatorisch en secretarieel vlak, waarbij multitasking en prioriteiten stellen je dagelijkse manier van werken is.

Wat ga je verder doen?

  • Je bewaakt de voortgang van de afspraken, je bereidt deze voor en zorgt voor (de verspreiding van) relevante stukken.
  • Je bent verantwoordelijk voor de juiste verslaglegging van de overleggen, zowel intern als extern.
  • Je beheert de mailbox en zorgt dat daarin de juiste prioriteiten worden gesteld.
  • Je stelt correspondentie op, zoals brieven en redigeert teksten en voert ondersteunende projecttaken uit.
  • Je maakt presentaties ter voorbereiding op overleggen.
  • Je bent de verbindende schakel tussen de adjunct-directeur en de externe relaties.
  • Je levert een bijdrage bij calamiteiten en rampen.

Wat beloven wij jou?

  • Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie
  • Een reiskostenvergoeding conform de regeling van de opdrachtgever
  • Je wordt beloond met een marktconform salaris van minimaal €2170,- en maximaal €3176,-, / schaal 7, conform cao SGO (inschaling op basis van opleiding en ervaring)
  • Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops
  • Korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland
  • Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen
  • Doorbemiddeling na uitstroming: Driessen Verbindt!
  • Je bouwt naar rato 25 dagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris

Wat vragen we van jou?

• Je hebt een HBO werk en denk niveau of een afgeronde mbo-opleiding, bijvoorbeeld richting Management Assistent.
• Je hebt minimaal 4 jaar relevante ervaring in een soortgelijke functie.
• Ervaring met een reorganisatie of verandermanagement is een pré.
• Je kunt snel schakelen, goed organiseren en je hebt een flexibele en proactieve houding, waarbij je eigen inbreng wordt verwacht.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kunt goed met vertrouwelijke informatie omgaan.

Wat verder goed is om te weten

  • De opdracht duurt in eerste instantie één jaar. Bij goed functioneren wordt deze verlengd.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Tamara Stam of Naomi Bosch op via 020-2196000, een berichtje via WhatsApp of stuur een e-mail naar noordholland@driessen.nl.

  • HBO
  • ondersteunen
  • organiseren
  • directie
  • GGD
  • secretaresse
  • Management assistent
Past deze baan bij jou? Laat het ons snel weten!

Hoe werkt solliciteren bij Driessen

1
Jouw sollicitatie
Heb je interesse in deze vacature? Reageer dan via de sollicitatieknop en stuur ons je motivatie. Je ontvangt zo snel mogelijk een reactie van ons.
2
Kennismaking
Na een positieve kennismaking plannen we een vervolggesprek. Daarbij gaan we dieper in op o.a. jouw achtergrond en competenties.
3
De opdrachtgever
Is er een wederzijdse klik, dan ga je in gesprek met de opdrachtgever en kun je laten zien waarom jij dé ideale kandidaat bent voor deze functie.
4
Aan de slag
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We bespreken de arbeidsvoorwaarden en regelen je overeenkomst. Ook houden we contact over jouw werkgeluk.
Past deze baan bij jou? Laat het ons snel weten!