Management Assistent

  • Wageningen
  • 32 - 40 uur
  • Tijdelijke baan
  • MBO

Ben jij een echte regelaar, sociaal vaardig en haal jij energie uit het proactief ondersteunen van de leerstoelgroep Consumptie en Gezonde Leefstijl. Zoek je een afwisselende baan en wil je jouw secretariële talenten verder uitbreiden? Dan zijn we op zoek naar jou!

VacaturenummerVacaturenr. 19845
PlaatsingsdatumDatum 4+ weken geleden
In dienst van

Ben jij een echte regelaar, sociaal vaardig en haal jij energie uit het proactief ondersteunen van de leerstoelgroep Consumptie en Gezonde Leefstijl. Zoek je een afwisselende baan en wil je jouw secretariële talenten verder uitbreiden? Dan zijn we op zoek naar jou!

In samenwerking met de Wageningen University & Research zijn wij op zoek naar een managementassistent voor 32-40 uur in de week. Wil je meer uren werken? We hebben nog volop mogelijkheden bij de WUR!

Wat ga je doen?

Jij past binnen het team wanneer je vriendelijk, proactief en servicegericht bent en je ervaring hebt met alle voorkomende secretariaatswerkzaamheden. Je vervult graag een actieve rol bij secretariële, administratieve en organisatorische taken. Je primaire taak ligt bij het ondersteunen van de leerstoelgroep en de hoogleraar, waarbij de nodige creativiteit, efficiënt plannen en communicatie met verschillende betrokkenen noodzakelijk is. Je weet de juiste prioriteiten te stellen, hebt een goed gevoel voor timing en weet wanneer je in moet springen. Je bent betrokken, discreet, planmatig en proactief en kan snel schakelen als dat nodig is. Je werkt in deze rol veel samen met een collega managementassistent en daarbij werkt het secretariaat op veel onderdelen nauw samen met andere leerstoelgroepen.

Daarnaast verricht je alle voorkomende secretariële en administratief ondersteunende taken zoals: ondersteuning van docenten; invoer van cijfers; het maken van inkooporders; boeken van buitenlandse reizen; bestellen van kantoorbenodigdheden; archivering; websitebeheer; registreren van publicaties; opmaken van publicatielijsten; zaalreserveringen; incidenteel organiseren van kleine bijeenkomsten en congressen; notuleren bij vergaderingen. Je bent het aanspreekpunt voor de docenten en studenten, je staat medewerkers te woord, verzorgt correspondentie en beantwoord de telefoon van het secretariaat.

Wat beloven wij jou?

  • Een afwisselende baan bij een onderwijsinstelling;
  • Een reiskostenvergoeding van 7 cent per km;
  • Je wordt beloond met een marktconform salaris van minimaal € 2.310,- en maximaal € 3.196,- / schaal 6/7 conform cao universiteiten;
  • Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
  • Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;
  • Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen;
  • Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband;

Wat vragen we van jou?

  • Mbo-secretarieel of havo met aanvullende secretaresseopleiding met affiniteit voor financiële processen;
  • Zeer goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en Engels is essentieel, alle communicatie binnen de groep verloopt in het Engels;
  • Ervaring met diverse software pakketten en systemen (MS Office, met name Excel)
  • Opleiding of ervaring in webbeheer, of de bereidheid hier een opleiding voor te volgen;
  • Affiniteit met communicatie via sociale media en nieuwsbrieven;
  • Een collegiale en ondersteunende houding met goede communicatieve en sociale vaardigheden
  • Zelfstandig, maar zeker ook een teamplayer;
  • Dienstverlenende instelling en een groot organisatorisch vermogen.

Wat verder goed is om te weten

Wageningen University & Research
De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving.

Met ongeveer 30 vestigingen, 6.500 medewerkers en 12.500 studenten behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak. Wij zijn uitgeroepen tot Beste Werkgever in de categorie Onderwijs 2019-2020.

Kijk hier voor meer informatie over werken bij Wageningen University & Research. Meer informatie over Wageningen Campus vind je hier.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Sophie Verberne of Martijn Kuijpers op via 0492-506644, een berichtje via WhatsApp of stuur een e-mail naar wur@driessen.nl.

  • managementassistent
  • secretaresse
  • WUR
Past deze baan bij jou? Laat het ons snel weten!

Hoe werkt solliciteren bij Driessen

Jouw sollicitatie

Heb je interesse in deze vacature? Reageer dan via de sollicitatieknop en stuur ons je motivatie. Je ontvangt zo snel mogelijk een reactie van ons.

Kennismaking

Na een positieve kennismaking plannen we een vervolggesprek. Daarbij gaan we dieper in op o.a. jouw achtergrond en competenties.

De opdrachtgever

Is er een wederzijdse klik, dan ga je in gesprek met de opdrachtgever en kun je laten zien waarom jij dé ideale kandidaat bent voor deze functie.

Aan de slag

Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We bespreken de arbeidsvoorwaarden en regelen je overeenkomst. Ook houden we contact over jouw werkgeluk.

Past deze baan bij jou? Laat het ons snel weten!