Management Assistant

  • Amstelveen
  • Vaste baan
  • 32 - 36 uur
  • MBO

In samenwerking met de Sociale Verzekeringsbank zijn wij op zoek naar een enthousiaste managementassistent. Ben jij een ervaren, proactieve, zelfstandig werkende managementassistent / secretaresse die van aanpakken weet en snel kan schakelen? Ben je minimaal 32 uur per week beschikbaar? Dan zoeken wij jou!

VacaturenummerVacaturenr. 22241
PlaatsingsdatumDatum 1 week geleden
In dienst van

In samenwerking met de Sociale Verzekeringsbank zijn wij op zoek naar een enthousiaste managementassistent. Ben jij een ervaren, proactieve, zelfstandig werkende managementassistent / secretaresse die van aanpakken weet en snel kan schakelen? Ben je minimaal 32 uur per week beschikbaar? Dan zoeken wij jou!

3 redenen waarom dit jouw baan is

  • Omdat jij een echte regelaar bent, die houdt van organiseren. Lopen zaken anders dan gepland? Geen zorgen. Jij komt met een oplossing!
  • Omdat jij je niet gek laat maken door de waan van de dag (en agenda's).
  • Omdat jij voor inhoud gaat en dit jouw kans is om jouw talenten in te zetten en te ontwikkelen binnen een organisatie met maatschappelijke impact.

Wat ga je doen?

Je bent een enthousiaste Management Assistent, die makkelijk de weg weet te vinden in verschillende systemen. Iemand die het vak van managementassistent verstaat en voelt waar op welk moment behoefte aan is. Je bent dienstverlenend en servicegericht en je ontzorgt het managementteam van zoveel mogelijk administratieve taken.

Als iemand iets aan je vraagt, heb je al twee stappen vooruit gedacht. Je onderneemt zelf initiatief en zorgt dat logistiek en procedureel het managementteam maximaal gefaciliteerd wordt.

Wij kunnen op je rekenen als managementassistent bij het:

  • Je verzorgt volledig zelfstandig mondelinge en schriftelijke communicatie zoals brieven, memo’s, verslagen, telefoonverkeer en e-mails van het MT;
  • Je beheert een complexe agenda's. Je maakt (op eigen initiatief) afspraken waarbij meerdere partijen betrokken zijn; je maakt zelf inschattingen van volgorde en duur van gesprekken;
  • Je schat urgentie en noodzaak van verzoeken zelf in en beslist daarna zelfstandig over de te nemen acties.

Zo’n functie klinkt ontzettend breed, en dat is het ook. Je bent als Managementassistent Bedrijfsvoering een onmisbare schakel. Een echte uitdaging dus!

Wat beloven wij jou?

  • Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie met kans op een structurele functie;
  • Een reiskostenvergoeding;
  • Je wordt beloond met een marktconform salaris van €2.630,- t/m €3.189,- schaal 5, conform cao SVB.;
  • Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
  • Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen;
  • Een maandelijkse korting van €10,00 op je sportabonnement via Bedrijfsfitness Nederland bij een van de 3500 aangesloten sportscholen.

Wat vragen we van jou?

top hard skills:

  • minimaal mbo+ werk- en denkniveau;
  • ervaring als Secretaresse / Management Assistent / Secretariaatsmedewerker / Directieassistent;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • ervaring met Microsoft Office.

top soft skills:

  • Je staat stevig in je schoenen, bent stressbestendig, kan goed prioriteiten stellen en het overzicht bewaken;
  • Je bent een proactieve, evenwichtige, zelfstandige, representatieve en positieve persoonlijkheid;
  • Je bent een echte teamplayer die er altijd voor open staat om elkaar te helpen.

Je competenties en talenten:

  • Secuur en nauwkeurig;
  • Goede communicatieve vaardigheden mondeling en schriftelijk;.
  • Flexibel;
  • Spin in het web;
  • Teamspeler;
  • Proactief en aanpakker.

Wat verder goed is om te weten

Jouw werkomgeving

Van kinderbijslag tot AOW-pensioen: wij betalen namens de overheid de volksverzekeringen uit. Elk jaar gaat het om 45 miljard euro die we overmaken aan zo'n 5,5 miljoen klanten. Op tijd, eerlijk en efficiënt.

Vanaf 11 locaties maken we ons sterk voor de beste dienstverlening aan onze klanten. Dit doen we met zo'n 4.000 betrokken en kundige collega's. De teams vullen elkaar aan en maken zo samen het verschil. Een baan bij de SVB biedt kansen voor denkers en doeners met initiatief.

De directie Bedrijfsvoering kenmerkt zich door een breed spectrum aan taken en verantwoordelijkheden, en daarmee ook door een grote diversiteit van functies en medewerkers. Van opleiden tot het opmaken van de jaarrekening, van het afsluiten van een CAO tot gebouw- en werkplekbeheer. De medewerkers van de directie Bedrijfsvoering zijn trots op hun werk, en met recht. Door hun werk worden de medewerkers van de SVB, van de medewerker serviceteam tot aan de Raad van Bestuur, ondersteund en gefaciliteerd zodat zij op hun beurt kunnen waarmaken waar we als SVB van zijn: zorgen dat onze klanten op tijd krijgen waar ze recht op hebben.

“Het secretariaat is dienstverlenend ingesteld. Waar mogelijk helpen en ontzorgen we graag!”

Thuis werken of op kantoor? Bij de SVB noemen we dit 'Bewust Werken'. Dit gaat verder dan alleen een afweging maken tussen werken op kantoor of thuis (hybride). Met Bewust Werken maak je in overleg met je team en leidinggevende een professionele en bewuste afweging over hoe, waar, wanneer, met wie en met welke middelen jij jouw resultaten optimaal kunt behalen, zowel kwalitatief als kwantitatief. Hierin staat niet alleen het klantbelang voorop maar worden ook de belangen van onze organisatie, de teams en de medewerkers meegewogen. Er is geen dichtgetimmerd plan, maar we willen Bewust Werken realiseren door te experimenteren en te leren.

Wanneer werken op locatie wel aan de orde is zal jouw werkplek, naast je werkplek thuis, Amstelveen zijn.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Sylvana Roesler of Roos Rodenburg op via 06-11778516, een berichtje via WhatsApp of stuur een e-mail naar roos.rodenburg@driessen.nl.

  • werk
  • salaris
  • Overheid
  • Amstelveen
  • fulltime
  • Sociale verzekeringsbank
  • management ondersteuner
  • mangementassistent
Past deze baan bij jou? Laat het ons snel weten!

Hoe werkt solliciteren bij Driessen

Jouw sollicitatie

Heb je interesse in deze vacature? Reageer dan via de sollicitatieknop en stuur ons je motivatie. Je ontvangt zo snel mogelijk een reactie van ons.

Kennismaking

Na een positieve kennismaking plannen we een vervolggesprek. Daarbij gaan we dieper in op o.a. jouw achtergrond en competenties.

De opdrachtgever

Is er een wederzijdse klik, dan ga je in gesprek met de opdrachtgever en kun je laten zien waarom jij dé ideale kandidaat bent voor deze functie.

Aan de slag

Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We bespreken de arbeidsvoorwaarden en regelen je overeenkomst. Ook houden we contact over jouw werkgeluk.

Past deze baan bij jou? Laat het ons snel weten!