Administratief Ondersteuner Informatiebeheerder

Wil je deel uitmaken van een dynamisch team en waardevolle praktijkervaring opdoen terwijl je studeert? Staatstoezicht op de Mijnen (SodM) zoekt enthousiaste kandidaten voor de functie van Administratief Ondersteuner Informatiebeheerder!

Wat ga je doen?

Als Administratief Ondersteuner van de Allround Informatiebeheerder bij Staatstoezicht op de Mijnen speel je een cruciale rol in het ondersteunen van verschillende afdelingen op het gebied van informatiebeheer. Je draagt bij aan een gezonde informatiehuishouding en informatiehygiëne, zodat gegevens en dossiers correct, compleet en actueel zijn. Je voornaamste werkzaamheden zullen bestaan uit lakwerkzaamheden van grote WOO-verzoeken en administratieve afhandelingen van vaste werkpakketen in HAVIK, bijvoorbeeld stamdata, en voor de invoer van zaken in het kader van datakwaliteit, wat essentieel is voor data-analyse en rapportering. Het gaat dus om administratieve werkzaamheden, waardoor we de efficiëntie en productiviteit optimaliseren.

Wat deze functie zo aantrekkelijk maakt, is de kans om een essentiële rol te spelen bij het ondersteunen van de gehele organisatie in hun informatiebeheer. Je draagt bij aan een goed functionerende en veilige digitale werkomgeving en hebt dagelijks te maken met afwisselende taken.

Wat beloven wij jou?

• Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie;
• Je wordt beloond met een marktconform salaris conform cao Rijk, schaal 7 van € 2693,69 t/m € 3477,56;
• Reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig wordt vergoed;
• Reizen met eigen vervoer geldt een vergoeding van € 0,07 cent per km;
• Er is de mogelijkheid tot thuiswerken;
• Een eindejaarsuitkering;
• Pensioenopbouw vanaf dag 1;
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en € 10,00 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Wat vragen we van jou?

• Studerend aan een relevante hbo opleiding, zoals Archiefschool, Informatiemanagement en Informatiedienstverlening;
• Of je hebt een MBO diploma met relevante werkervaring;
• Interesse in informatie- en archiefbeheerprocedures;
• Kennis van digitale informatie- en archiveringssystemen is een pré;
• Kennis van proces- en kwaliteitsmanagement is een pluspunt;
• Gevoel voor relevante wet- en regelgeving, zoals de ontwikkeling van de nieuwe archiefwet;
• Je bent 8 tot 16 uur in de week beschikbaar, het liefste verdeeld over 1 tot 2 dagen.

Je competenties en talenten:

• Leergierig en flexibel, klaar om snel te leren en te groeien;
• Proactieve houding en vermogen om zelfstandig te werken;
• Teamspeler met sterke klantgerichtheid;
• Accuraat in het uitvoeren van taken en besluitvaardig;
• Bereidheid om bij te blijven met ICT-ontwikkelingen;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Verantwoordelijkheidsgevoel voor je werk.

Wat verder goed is om te weten

Over Staatstoezicht op de Mijnen

SodM maakt zich sterk voor de veiligheid van de mens en de bescherming van het milieu bij de energiewinning en het benutten van de ondergrond, nu en in de toekomst. Dit doet SodM door advies te geven over en toezicht te houden op de winning, opslag en transport van de delfstoffen olie, gas en zout. Ook aardwarmte, wind op zee en het gasnetwerk vallen onder het toezicht en advieswerk van SodM. SodM zet zich ervoor in dat werknemers veilig en gezond hun werk kunnen doen en omwonenden en burgers zich veilig voelen.

Daarnaast heeft SodM de taak om de Minister van Economische Zaken en Klimaat gevraagd en ongevraagd te adviseren over delfstoffenwinning. SodM heeft daarvoor gespecialiseerde kennis in huis en een goed overzicht van de verschillende sectoren. SodM groeit momenteel naar ongeveer 130 medewerkers. De medewerkers zijn formeel in dienst van het ministerie van EZK maar voeren hun werk uit in naam van SodM.

Het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Afdeling informatiemanagement

Informatiemanagement operations valt onder de afdeling Informatiemanagement en de missie van informatiemanagement (IM) operations luidt als volgt: Secuur, tijdig en uniform verwerken van informatie om data terugvindbaarheid mogelijk te maken. IM operations biedt juridische en technische ondersteuning aan de vergunningsadviseurs en inspecteurs. Hierbij is IM operations ook de verantwoordelijke voor wat betreft het uitvoeren van bronnenonderzoek, ondersteuning van de inspecteurs bij gebruik, bijvoorbeeld verwerken van documenten of zaken, vaak in combinatie met systemen en technisch voorbereiden en afhandelen van inspectie processen in digitale systemen.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Megan Ashworth of Rianne Veerling op via 06-55 68 02 84, een berichtje via WhatsApp of stuur een e-mail naar ministeries@driessen.nl.

• digitale informatie
• rijksoverheid
• data management
• gegevensbeheerder
• data specialist