Bestuurssecretaresse

  • Diemen
  • Tijdelijke baan
  • 36 uur
  • MBO

Zit zorgvuldigheid en accuratesse in jouw bloed? Ben jij een ervaren bestuursecretaresse die dienstverlenend is ingesteld en op zoek is naar een nieuwe uitdaging? Dan ben jij dé persoon waar wij naar op zoek zijn!

VacaturenummerVacaturenr. 20836
PlaatsingsdatumDatum 2 weken geleden
In dienst van

Zit zorgvuldigheid en accuratesse in jouw bloed? Ben jij een ervaren bestuursecretaresse die dienstverlenend is ingesteld en op zoek is naar een nieuwe uitdaging? Dan ben jij dé persoon waar wij naar op zoek zijn!

Voor een tijdelijke opdracht zijn wij op zoek naar een bestuursecretaresse voor 36 uur, met kans op verlenging. Het is deels mogelijk om thuis te werken.

Wat ga je doen?

Als bestuursondersteuner heb je veel afwisseling in je werk en ben jij het eerste aanspreekpunt voor jouw bestuurder. Jij gaat aan de slag voor de raad van bestuur met secretariële werkzaamheden, zoals:

  • Verslaglegging;
  • Notuleren en het organiseren van (complexe) afspraken en bijeenkomsten;
  • Informatie tijdig verwerken in systemen;
  • Telefoon, e-mail en post afhandelen.

Je bent in staat hoofd- en bijzaken te onderscheiden en brengt daardoor prioritering in je werk aan.
Daarnaast biedt je administratieve ondersteuning. Het gaat om het opstellen van de agenda, stukken verzamelen, beoordelen kwaliteit/volledigheid van stukken, agenda en stukken publiceren, beantwoorden van allerlei vragen van managers en medewerkers over de vergaderingen.
Tot slot onderhoud je contacten met interne en externe secretariaten.

Het team
Je wordt onderdeel van een divers team dat bestaat uit enthousiaste en gedreven professionals. Het team Bestuursondersteuning valt direct onder de Raad van Bestuur en ondersteunt de Raad van Bestuur bij de besluitvorming, de besturing van de organisatie en de contacten met de stakeholders. De sfeer binnen het team is informeel. Er wordt hard gewerkt en er is ook aandacht voor elkaar.

Wat beloven wij jou?

  • Een salarisschalen conform cao 7 (maximaal €3220,75,- bruto);
  • Laptop en telefoon;
  • Een reiskostenvergoeding;
  • Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
  • Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;
  • Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorgverzekeringen);
  • Een pensioensregeling;
  • Sporten met korting;
  • Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Wat vragen we van jou?

  • Je hebt een afgeronde Mbo- of hbo-opleiding, zoals officemanagement;
  • Je hebt ervaring met secretarieel en administratief werk;
  • Je bent thuis in MS Office;
  • Je bent accuraat en hebt goede communicatieve vaardigheden.

Wat verder goed is om te weten

Einde opdracht? Geen zorgen!
Wij Driessen kijken samen met jou naar een nieuwe passende uitdaging. Dit kan een zelfde soort functie zijn of misschien wil jij wel een overstap maken in de zorg en is een van onze zij instromen wel iets voor jou?!
Met onze expertise en brede netwerk proberen wij een werkplek te vinden waar jij werkgelukkig wordt!

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Silvana van het Klooster of Roos Poldervaart op via 06-11352724, een berichtje via WhatsApp of stuur een e-mail naar silvana.vanhetklooster@driessen.nl.

  • assistent manager.
  • secretaresse
  • Bestuurssecretaresse
Past deze baan bij jou? Laat het ons snel weten!

Hoe werkt solliciteren bij Driessen

Jouw sollicitatie

Heb je interesse in deze vacature? Reageer dan via de sollicitatieknop en stuur ons je motivatie. Je ontvangt zo snel mogelijk een reactie van ons.

Kennismaking

Na een positieve kennismaking plannen we een vervolggesprek. Daarbij gaan we dieper in op o.a. jouw achtergrond en competenties.

De opdrachtgever

Is er een wederzijdse klik, dan ga je in gesprek met de opdrachtgever en kun je laten zien waarom jij dé ideale kandidaat bent voor deze functie.

Aan de slag

Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We bespreken de arbeidsvoorwaarden en regelen je overeenkomst. Ook houden we contact over jouw werkgeluk.

Past deze baan bij jou? Laat het ons snel weten!