Bestuurssecretaresse

  • Nuth
  • Tijdelijke baan
  • 36 - 40 uur
  • MBO

Sta jij stevig in je schoenen, werk je nauwkeurig en heb je ervaring met het werken in een bestuurlijke omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor gemeente Beekdaelen zijn wij per direct op zoek naar een bestuurssecretaresse voor 36 uur per week tot 1 oktober 2021.
 

VacaturenummerVacaturenr. 15828
PlaatsingsdatumDatum 4 dagen geleden

Sta jij stevig in je schoenen, werk je nauwkeurig en heb je ervaring met het werken in een bestuurlijke omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor gemeente Beekdaelen zijn wij per direct op zoek naar een bestuurssecretaresse voor 36 uur per week tot 1 oktober 2021.
 

Wat ga je doen?

Verder herken je jezelf in onderstaand profiel:

    taken o.a.

    Het correct beantwoorden en screenen van binnenkomende telefoontjes.
    Het zelfstandig afhandelen van binnenkomende vragen en doorverwijzen indien nodig.
    Het ontvangen en doorverwijzen van bezoekers.
    Het doornemen, afhandelen, en doorsturen van binnenkomende post en digitale correspondentie.
    Het opstellen van memo's, rapporten en andere documenten.
    Het plannen en organiseren van vergaderingen en overige bijeenkomsten.
    Het bijwonen van en notuleren tijdens vergaderingen.
    Het uitwerken van notulen.
    Het beheren van de agenda.
    Archiveren en achterhalen van informatie, documenten, correspondentie en rapporten.

    Wat beloven wij jou?

    • Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie.
    • Je wordt beloond conform cao gemeenten schaal 8 van minimaal €2.484,- tot maximaal €3.591,- bruto per maand op fulltime basis).
    • Je bouwt naar rato 25 dagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris
    • Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops
    • Korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland
    • Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen
    • Doorbemiddeling na uitstroming: Driessen Verbindt!
    • LET OP: er is geen reiskostenvergoeding van toepassing.

    Wat vragen we van jou?

    • Je heb een MBO+ niveau en beschikt over een afgeronde secretaresse opleiding.
    • Je hebt minimaal 2-3 jaar relevante werkervaring als bestuurssecretaresse bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie.
    • Je hebt ruime ervaring met het notuleren van vergaderingen in verschillende overlegsituaties.
    • Je kunt uitstekend werken met het MS Office pakket en online vergadertools, zoals IBabs, zijn jou niet vreemd.
    • Je bent niet bang voor (nieuwe) technologieën en verdiept je graag hierin.
    • Je bent communicatief vaardig en beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.

    Je competenties en talenten:

    Sociaal, informeel in contact, gedreven, discreet en integer. Je staat stevig in je schoenen, bent hands-on en nauwkeurig, en hebt een hoog werktempo. Je hebt affiniteit met het werken in een bestuurlijke omgeving. Nieuwe dingen initiëren en uitproberen vind je leuk en je bent daarnaast een leuke collega met humor .

    Is je interesse gewekt?

    Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature, neem dan contact op met Virginia Ipenburg - Dwarka Panday op telefoonnummer 0492-506655 of stuur een e-mail naar talentsourcer@driessen.nl.

    • overheid
    • directiesecretaresse
    • secretaresse
    Past deze baan bij jou? Laat het ons snel weten!

    Hoe werkt solliciteren bij Driessen

    1
    Jouw sollicitatie
    Heb je interesse in deze vacature? Reageer dan via de sollicitatieknop en stuur ons je motivatie. Je ontvangt zo snel mogelijk een reactie van ons.
    2
    Kennismaking
    Na een positieve kennismaking plannen we een vervolggesprek. Daarbij gaan we dieper in op o.a. jouw achtergrond en competenties.
    3
    De opdrachtgever
    Is er een wederzijdse klik, dan ga je in gesprek met de opdrachtgever en kun je laten zien waarom jij dé ideale kandidaat bent voor deze functie.
    4
    Aan de slag
    Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We bespreken de arbeidsvoorwaarden en regelen je overeenkomst. Ook houden we contact over jouw werkgeluk.
    Past deze baan bij jou? Laat het ons snel weten!