Bestuurssecretaresse

  • Boekel
  • Tijdelijke baan
  • 16 - 24 uur
  • MBO

In samenwerking met gemeente Boekel zijn wij per direct op zoek naar een medewerk(st)er bestuurssecretariaat. Ben je enthousiast en heb je ervaring in een soortgelijke functie? Reageer dan snel! 

VacaturenummerVacaturenr. 15799
PlaatsingsdatumDatum 3 dagen geleden

In samenwerking met gemeente Boekel zijn wij per direct op zoek naar een medewerk(st)er bestuurssecretariaat. Ben je enthousiast en heb je ervaring in een soortgelijke functie? Reageer dan snel! 

De functie staat open voor 16 tot 20 uur, voor de periode tot 1 september 2021. 

Wat ga je doen?

  • Verrichten van secretariaatswerkzaamheden voor college van burgemeester en wethouders;
  • Agendabeheer, vastleggen vergaderruimtes, dossiervorming, verwerken van externe vergaderstukken, verzorgen van correspondentie en telefoonbeheer;
  • Ontvangst van gasten;
  • Zorg dragen van werkbezoeken/officiële bijeenkomsten bestemd voor college van B&W;
  • Verrichten van werkzaamheden in het kader van representatie;
  • Vverrichten van overige tot het werkveld behorende werkzaamheden.

Wat beloven wij jou?

  • Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie;
  • Een reiskostenvergoeding conform regeling opdrachtgever;
  • Je wordt beloond met een marktconform salaris van minimaal €1934,- en maximaal €3176,- / schaal 6/7, conform cao Gemeenten;
  • Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;
  • Korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland;
  • Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen;
  • Doorbemiddeling na uitstroming: Driessen Verbindt;
  • Je bouwt naar rato 25 dagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.

Wat vragen we van jou?

  • Een relevante, afgeronde mbo+ opleiding;
  • Ervaring in een soortgelijke functie bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie; 
  • Kennis van MS Outlook, IBABS en JOIN is een pré; 
  • Je hebt geen vakantieplannen tot en met augustus. 

Je competenties en talenten:

  • Uitstekende communicatieve vaardigheden; 
  • Betrokken; 
  • Nauwkeurig; 
  • Kwaliteitsgericht; 
  • Digitaal vaardig.

Wat verder goed is om te weten

Over de gemeente Boekel:
´Bij alles wat we doen vragen we ons af wat heeft de burger er aan …´ De opdracht aan de 70 medewerkers is duidelijk: stel de 11.000 inwoners van de gemeente Boekel centraal in al je dagelijkse werkzaamheden. De gemeente Boekel is een dynamische gemeente, waar écht werk wordt gemaakt van dienstverlening en deregulering. Met korte lijnen en verantwoordelijkheden laag in de organisatie. Er heerst een collegiale en prettige werksfeer, met ruimte voor eigen initiatief. Daar hoort van jouw kant een actieve en resultaatgerichte instelling bij.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature, neem dan contact op met Fleur Loonen of Daisy Joppen op telefoonnummer 0772-071000 of stuur een e-mail naar vacatures.oss@driessen.nl.

  • secretaresse
  • overheid
  • Gemeente
  • parttime
  • directiesecretaresse
  • managementassistent
  • managementondersteuner
Past deze baan bij jou? Laat het ons snel weten!

Hoe werkt solliciteren bij Driessen

1
Jouw sollicitatie
Heb je interesse in deze vacature? Reageer dan via de sollicitatieknop en stuur ons je motivatie. Je ontvangt zo snel mogelijk een reactie van ons.
2
Kennismaking
Na een positieve kennismaking plannen we een vervolggesprek. Daarbij gaan we dieper in op o.a. jouw achtergrond en competenties.
3
De opdrachtgever
Is er een wederzijdse klik, dan ga je in gesprek met de opdrachtgever en kun je laten zien waarom jij dé ideale kandidaat bent voor deze functie.
4
Aan de slag
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We bespreken de arbeidsvoorwaarden en regelen je overeenkomst. Ook houden we contact over jouw werkgeluk.
Past deze baan bij jou? Laat het ons snel weten!