Adviseur bedrijfsvoering

  • Den Haag
  • Tijdelijke baan
  • 36 uur
  • HBO

In samenwerking met onze opdrachtgever, het ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag, zijn wij voor het cluster Uitgezonden Medewerkers op zoek naar een ondernemende en klantgerichte Adviseur bedrijfsvoering. Heb jij een afgeronde HBO-opleiding en bij voorkeur ervaring met interne bedrijfsvoering of heb je ervaring in de rol van HR-adviseur, dan is dit wellicht een gave stap voor jouw carrière!

VacaturenummerVacaturenr. 22219
PlaatsingsdatumDatum 2 weken geleden
In dienst van

In samenwerking met onze opdrachtgever, het ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag, zijn wij voor het cluster Uitgezonden Medewerkers op zoek naar een ondernemende en klantgerichte Adviseur bedrijfsvoering. Heb jij een afgeronde HBO-opleiding en bij voorkeur ervaring met interne bedrijfsvoering of heb je ervaring in de rol van HR-adviseur, dan is dit wellicht een gave stap voor jouw carrière!

Wat ga je doen?

Als Adviseur Bedrijfsvoering bij het cluster Uitgezonden Medewerkers (UM) ondersteun je de medewerkers die vanuit de rijksoverheid worden uitgezonden naar de Posten, het Caribisch deel van het Koninkrijk, als civiel expert of als verkiezingswaarnemer.

Juist in de zomermaanden is het druk bij 3W/PB/UM, omdat dan de meeste uitzendingen plaatsvinden. De UM’ers maken gezamenlijk een vakantieplanning. Dit betekent dat er van jou ook flexibiliteit gevraagd wordt; de dienstverlening moet immers gewoon doorgang vinden. Je werkt in eerste instantie binnen het cluster UM, je kunt echter ook gevraagd worden tijdelijk elders binnen 3W (in eerste instantie binnen de afdeling Personeel Buitenland) bijdragen te leveren. Dit is een uitdagende en afwisselde functie en omgeving waarin je je nooit hoeft te vervelen en je hoofd koel moet houden.

Je takenpakket bestaat uit de volgende werkzaamheden:

Reguliere ondersteuning en operationeel advies:

  • Je verantwoordelijk voor de uitzending van de medewerker bij de voorbereiding, bij de (over) plaatsing en bij terugkeer naar Nederland;
  • Je voert voorbereidingsgesprekken met de medewerkers die vanuit de rijksoverheid worden uitgezonden;
  • Je bent tijdens hun uitzending de vraagbaak voor inhoudelijke vragen die voornamelijk digitaal binnenkomen;
  • Je beoordeelt hun aanvragen, berekent buitenlandvergoedingen en voorschotten, stelt besluiten op en verwerkt alles in de diverse administratieve (personeels)systemen;
  • Je draagt binnen het cluster bij aan tevreden klanten en tevreden opdrachtgevers;
  • Je zoekt actief de samenwerking met je collega’s en andere onderdelen van 3W als dit nodig is;
  • Je draagt bij aan de sociale cohesie, wat een belangrijk speerpunt is van UM;
  • Voor de juristen van 3W en de vaststellende directie bereid je zelfstandig het advies op het verzoek van een uitgezonden medewerker tot het toepassen van de hardheidsclausule voor.

Evaluatie en Monitoring:

  • Je draagt bij aan vernieuwing, digitalisering en optimalisering van zowel de werkprocessen en inhoudelijk op de werkterreinen van het cluster. We verwachten hierbij een creatieve, initiatiefrijke en positieve bijdrage van de medewerkers.

Projecten:

  • Je werkt aan grote en kleine projecten binnen het cluster, de afdeling of 3W-breed.

Wat beloven wij jou?

  • Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie met kans op een structurele functie;
  • Je wordt beloond met een marktconform salaris van € 3028,19 t/m € 4247,52 per maand o.b.v. 36 uur, volgens de Cao Rijksambtenaren, schaal 9.
  • Reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig wordt vergoed;
  • Reizen met eigen vervoer geldt een vergoeding van € 0,07 per km;
  • Deelname aan een pensioenregeling, op te bouwen vanaf week 9;
  • Je bouwt naar rato 25 dagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
  • Een maandelijkse korting van €10,00 op je sport abonnement via Bedrijfsfitness Nederland bij een van de 3500 aangesloten sportscholen.
  • Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;
  • Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen;
  • Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband;

Wat vragen we van jou?

• Je hebt een dienstverlenende instelling en je kunt je inleven in hoe het is om in het buitenland te wonen en werken;
• Je bent betrokken bij de klanten in jouw regio en doet graag een stapje extra;
Je bent een ondernemer die van contact een kans maakt op extra klanttevredenheid;
• Je hebt een (HBO) HR achtergrond met ervaring als HR-medewerker/adviseur maakt dat je je snel zult inwerken in de arbeidsvoorwaardelijke regelingen die wij uitvoeren voor onze opdrachtgevers. Deze regelingen kun je goed uitleggen en de berekeningen die hierbij horen zijn voor jou geen probleem;
• Je bent vernieuwend en pakt kansen voor continue verbetering pro-actief op;
• Je hebt ervaring met de uitvoering van arbeidsvoorwaarden/arbeids-juridische regelingen;
• Je hebt cijfermatig en financieel inzicht en lastige berekeningen schrikken je niet af;
• Je hebt affiniteit met informatisering en informatiemanagement (AVG, workflow systemen en digitalisering);
• Je kunt je zowel schriftelijk als mondeling goed uitdrukken in de Nederlandse en Engelse taal;
• Je bent nauwkeurig en je begrijpt de voordelen van werken met deadlines / doorlooptijden. Ook bij hoge werkdruk houd je goed overzicht over je werkvoorraad en weet je waar de prioriteiten liggen;
• Je vindt het leuk om en bent goed in (HR-)gesprekken te voeren met (“lastige”) klanten;
• Met jouw energie, daadkracht, creativiteit en positieve instelling bouw je aan het cluster en daarmee aan 3W;
• Je ziet het optimaliseren van de eigen werkprocessen als een onderdeel van het dagelijks werk: efficiënter, uniformer, digitaal en ingericht vanuit de (aan)vrager; niet vanuit de aanbieder.
• Het cluster is continu in ontwikkeling en daarom is ook sociale cohesie een belangrijk onderwerp binnen het cluster. Jij zet je hier voor in.
• Van alle 3W-ers wordt een klantgerichte, flexibele en meedenkende attitude verwacht.

Je competenties en talenten:

  • Pro-actief en ondernemend;
  • Inlevingsvermogen;
  • Klantgericht;
  • Creatief;
  • Nauwkeurig;
  • Cijfermatig;
  • Flexibel.

Wat verder goed is om te weten

Werkomgeving

3W | WereldWijd Werken is een shared service organisatie die gepositioneerd is binnen BZ. 3W biedt ondersteuning aan alle medewerkers van de Rijksoverheid die voor korte of lange duur in het buitenland of in het Caribisch deel van het Koninkrijk verblijven voor de uitoefening van de internationale functie. 3W biedt producten en diensten aan op het gebied van voorlichting en voorbereiding van de medewerker en gezinsleden, verhuizingen, vergoedingen, keuringen en vaccinaties, legalisaties, dienstreizen, diplomatieke paspoorten en visa, rechtspositie lokaal personeel, salarisadministratie lokaal personeel en post- en goederenvervoer.

3W bestaat naast het Stafoffice uit 2 afdelingen: Dienstenverlening en Relatiemanagement (DRM), en Personeel Buitenland (PB). De afdeling PB bestaat uit 3 clusters (UM, LM en VWT) met gezamenlijk op dit moment circa 85 medewerkers.
Het UM-cluster (Uitgezonden Medewerkers) bestaat uit 24 fte en ondersteunt medewerkers en hun gezinsleden die vanuit het Rijk Wereldwijd uitgezonden worden. Bij de voorbereiding, tijdens de (over)plaatsing en bij terugkeer naar Nederland. Het betreft 4 soorten uitzendingen:

  • Uitzendingen naar een post (ambassade, PV, CG, consulaat)
  • Uitzendingen naar het Caribisch deel van het Koninkrijk
  • Uitzendingen van civiel experts
  • Uitzendingen van verkiezingswaarnemers

Het werk van het Cluster UM begint dus zodra een medewerker is geworven voor een plaatsing in het buitenland.

Kernbegrippen voor werken binnen 3W zijn: interdepartementaal, digitaal en met de klant centraal. 3W is nog steeds volop in opbouw en in ontwikkeling. Dit betekent dat de organisatie flexibel wordt ingericht en aangepast waar nodig.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Lisanne van den Eeckhout of Clarence Eersteling op via 035-2071582 of stuur een e-mail naar inhuur@driessen.nl.

  • Ministerie van Buitenlandse Zaken
  • EU
  • Den Haag
  • MBO
  • Zuid-Holland
  • BuZa
  • adviseur
  • hr
  • interne bedrijfsvoering
  • adviseur bedrijfsvoering
Past deze baan bij jou? Laat het ons snel weten!

Hoe werkt solliciteren bij Driessen

Jouw sollicitatie

Heb je interesse in deze vacature? Reageer dan via de sollicitatieknop en stuur ons je motivatie. Je ontvangt zo snel mogelijk een reactie van ons.

Kennismaking

Na een positieve kennismaking plannen we een vervolggesprek. Daarbij gaan we dieper in op o.a. jouw achtergrond en competenties.

De opdrachtgever

Is er een wederzijdse klik, dan ga je in gesprek met de opdrachtgever en kun je laten zien waarom jij dé ideale kandidaat bent voor deze functie.

Aan de slag

Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We bespreken de arbeidsvoorwaarden en regelen je overeenkomst. Ook houden we contact over jouw werkgeluk.

Past deze baan bij jou? Laat het ons snel weten!