Administratief Opleidingsassistent

  • Nijmegen
  • Tijdelijke baan
  • 32 uur
  • MBO

Kun jij snel schakelen en goed omgaan met druk? Heb jij daarnaast ervaring met administratieve taken en heb jij een positieve mindset? Dan zijn wij misschien wel op zoek naar jou!

VacaturenummerVacaturenr. 22250
PlaatsingsdatumDatum 1 week geleden
In dienst van

Kun jij snel schakelen en goed omgaan met druk? Heb jij daarnaast ervaring met administratieve taken en heb jij een positieve mindset? Dan zijn wij misschien wel op zoek naar jou!

In samenwerking met de Radboud Universiteit zijn wij per direct op zoek naar een administratief opleidingsassistent. Het betreft een functie voor 0,8 fte.

Het inwerken zal plaatsvinden op kantoor, na de inwerkperiode werk je voor nu nog volledig vanuit huis.

Is dit dé functie waar jij naar op zoek bent? Wacht dan niet te lang met solliciteren.

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker bij de Radboud Universiteit Centrum voor Postacademisch juridisch Onderwijs ben je verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

  • Alle voorkomende (administratieve) werkzaamheden voor een opleiding, cursus of event. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het maken van draaiboeken en het aanleveren van informatie voor rapportages en evaluaties;
  • Het uitvoeren van verschillende werkzaamheden in administratiesystemen, DLO (digitale leeromgeving) en website. Ook voer je in opdracht werkzaamheden uit m.b.t. onderwijsmateriaal in DLO en het opmaken van studiemateriaal;
  • Je stelt correspondentie op en verzend deze. Daarnaast beheer je de mailbox en algemene mappen;
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor deelnemers en docenten, zowel telefonisch als via mail. Waar mogelijk handel je dit zelf af;
  • Je doet voorbereidend en uitvoerende werkzaamheden rondom bijeenkomsten voor docent-overleggen, vergaderingen, congressen en examens. Waaronder agendabeheer, opleidingsplanning, voorbereiding, begeleiding & nawerk, notuleren en het fungeren als gastheer/gastvrouw;
  • Je verzorgt facturatie en legt financiële afspraken vast.

Wat beloven wij jou?

  • Een afwisselende baan bij een onderwijsinstelling met kans op een structurele functie waarbij je door Radboud Universiteit kan worden overgenomen;
  • Je wordt beloond met een marktconform salaris van minimaal € 2.402,- en maximaal € 3.026,- schaal 6, conform cao Radboud Universiteit;
  • Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
  • Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;
  • Korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland;
  • Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen;
  • Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband;

Wat vragen we van jou?

  • Je beschikt over een mbo 4 diploma, bij voorkeur in secretariële of administratieve richting;
  • Je hebt enkele jaren soortgelijke werkervaring;
  • Je bent digitaal vaardig en je hebt ervaring met administratieve systemen. Daarnaast maak je nieuwe systemen snel eigen;
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.

Je competenties en talenten:

Je hebt een positieve houding en mindset, je kunt snel schakelen en goed omgaan met druk. Daarnaast ben je goed in zowel het geven als ontvangen van feedback. Je bent collegiaal, je kunt goed samenwerken en je denkt mee. Je vindt het belangrijk om jezelf te blijven ontwikkelen, zowel persoonlijk als professioneel.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Roy Reutelingsperger of Sophie Verberne op via 0492-506644, een berichtje via WhatsApp of stuur een e-mail naar flexonderwijs@driessen.nl.

  • administratie
  • opleiding assistent
  • administratief medewerker
  • secretarieel
Past deze baan bij jou? Laat het ons snel weten!

Hoe werkt solliciteren bij Driessen

Jouw sollicitatie

Heb je interesse in deze vacature? Reageer dan via de sollicitatieknop en stuur ons je motivatie. Je ontvangt zo snel mogelijk een reactie van ons.

Kennismaking

Na een positieve kennismaking plannen we een vervolggesprek. Daarbij gaan we dieper in op o.a. jouw achtergrond en competenties.

De opdrachtgever

Is er een wederzijdse klik, dan ga je in gesprek met de opdrachtgever en kun je laten zien waarom jij dé ideale kandidaat bent voor deze functie.

Aan de slag

Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We bespreken de arbeidsvoorwaarden en regelen je overeenkomst. Ook houden we contact over jouw werkgeluk.

Past deze baan bij jou? Laat het ons snel weten!