Administratief ondersteuner

  • Wageningen
  • Tijdelijke baan
  • 12 - 40 uur
  • MBO

Ben jij goed administratief onderlegd en wil jij twee teams administratief ontlasten? Lijkt het jou daarnaast een mooie uitdaging om in een dynamische omgeving te werken? Lees dan snel verder!

VacaturenummerVacaturenr. 21506
PlaatsingsdatumDatum 6 dagen geleden
In dienst van

Ben jij goed administratief onderlegd en wil jij twee teams administratief ontlasten? Lijkt het jou daarnaast een mooie uitdaging om in een dynamische omgeving te werken? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

Voor twee afdelingen binnen de Enviromental Sciences Group van de WUR, zijn wij op zoek naar administratieve ondersteuners. Qua werkuren gaan we graag in overleg. Er is veel mogelijk. Je komt te werken voor de afdelingen Liasion Office (LO) en Juridische zaken (JZ). Deze afdelingen houden zich bezig met subidieaanvragen, aanbestedingen en juridische zaken.

Taken voor de afdeling LO:

  • Je werkt samen in een deskundig team van collega’s. Je verzorgt de administratieve begeleiding van de subsidieaanvragen en tenders, bewaakt deadlines en bent een belangrijke schakel naar de afdeling Juridische Zaken.
  • Typische werkzaamheden zijn het opmaken van documenten zoals offertes en juridische stukken, toetsen op compleetheid van deze documentatie t.b.v. het indieningsproces bij subsidieverleners of aanbestedingen, contact met externe kennispartners en andere consortiumpartners wat betreft de administratieve handelingen die onderdeel zijn van het indienings- of onderhandelingsproces.

Taken voor de afdeling JZ:

  • Dossierbeheer (teamoverzicht bijhouden)
  • Uitzetten juridische vragen
  • Signaleren onjuiste/onvolledige routings
  • Doorzetten/beheren akkoorden
  • Faciliteren ondertekening (DocuSign, natte handtekening, e.d.)
  • Offertes beoordelen
  • Tekenpost beoordelen
  • RVB-routings organiseren

Wat beloven wij jou?

  • Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie/onderwijsinstelling met kans op verlenging
  • Een reiskostenvergoeding van 8 cent per km.
  • Je wordt beloond met een marktconform salaris van €2.281 / €3.392 schaal 6 or 7, conform cao Wageningen Research;
  • Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
  • Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;
  • Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen;
  • Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband;
  • Een maandelijkse korting van €10,00 op je sportabonnement via Bedrijfsfitness Nederland bij een van de 3500 aangesloten sportscholen.

Wat vragen we van jou?

  • Je beschikt over mbo werk en denkniveau;
  • Je hebt werkervaring als bijvoorbeeld administratief medewerker;
  • Een juridische opleiding/achtergrond is een pré;
  • Je hebt affiniteit met digitale systemen;

Je competenties en talenten:

  • Je bent accuraat, stressbestendig en kunt snel schakelen;
  • Je bent daarnaast oplossings- en klantgericht en heb je een proactieve en anticiperende houding;
  • Je weet de juiste prioriteiten te stellen.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Roy Reutelingsperger of Sophie Verberne op via 0492-506644, een berichtje via WhatsApp of stuur een e-mail naar wur@driessen.nl.

  • ondersteuner
  • administratie
  • wur
  • juridisch
  • Administratief
Past deze baan bij jou? Laat het ons snel weten!

Hoe werkt solliciteren bij Driessen

Jouw sollicitatie

Heb je interesse in deze vacature? Reageer dan via de sollicitatieknop en stuur ons je motivatie. Je ontvangt zo snel mogelijk een reactie van ons.

Kennismaking

Na een positieve kennismaking plannen we een vervolggesprek. Daarbij gaan we dieper in op o.a. jouw achtergrond en competenties.

De opdrachtgever

Is er een wederzijdse klik, dan ga je in gesprek met de opdrachtgever en kun je laten zien waarom jij dé ideale kandidaat bent voor deze functie.

Aan de slag

Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We bespreken de arbeidsvoorwaarden en regelen je overeenkomst. Ook houden we contact over jouw werkgeluk.

Past deze baan bij jou? Laat het ons snel weten!