Administratief ondersteuner

Ga voor een betekenisvolle baan bij ZonMw, een organisatie die innovatie en onderzoek in de gezondheidszorg financiert. Jij ondersteunt als administratief ondersteuner verschillende programmas op het gebied van gezondheidsonderzoek en gezondheidszorg. Met jouw ervaring als projectondersteuner zorg je er bijvoorbeeld voor dat betrokkenen van verschillende programmas precies weten wat de status is en de juiste stukken hebben, daarnaast bewaak je de voortgang van uitgezette acties.

Startdatum: per direct
Reden: uitbreiding team
Duur: 1 jaar met uitzicht op verlenging
Uren: 24-36 uur per week
Salaris: min. 2.269,32 max. 2.949,19 bruto per maand o.b.v. 36 uur
Contract: Detacheren via Driessen

Wat ga je doen?

Als administratief ondersteuner (clusterassistent) participeer je in een clusterteam van de programmas die je ondersteunt en maak je deel uit van het team clusterassistenten. Je bent een belangrijke spil binnen het clusterteam en team clusterassistenten c.q. clusterondersteuning en dit is wat jij gaat doen:

• Projectmatig, administratief, secretarieel en organisatorisch voorbereiden, ondersteunen en afhandelen van verschillende taken binnen een subsidieronde, waaronder: verzorgen van correspondentie, referentenbeoordelingen, commissiebeoordelingen en het monitoren van diverse lopende projecten;
• Plannen van complexe interne en externe vergaderingen, verzamelen van vergaderstukken en bewaken van voortgang van acties/besluiten;
• Administratief ondersteunen van de projecten en programma’s;
• Aanspreekpunt, zowel intern als extern voor (internationale) referenten, projectleiders, commissieleden, etc. over algemene projectinformatie en administratief-organisatorische aangelegenheden;
• Organiseren van interne en externe bijeenkomsten en vergaderingen in samenwerking met de leden in het clusterteam;
• Beheren van mailboxen en digitale werkdossiers;
• Hanteert procedures en administratieve werkwijzen.

Waar kom je te werken?

Wat beloven wij jou?

• Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie met kans op een structurele functie;
• Een leuke uitdagende baan in een enthousiast team en binnen een dynamische organisatie met maatschappelijke relevantie;
• Je wordt beloond met een marktconform salaris van 2.269,32 tot max. 2.949,19 schaal 6 conform cao Rijk;
• Je ontvangt een reiskostenvergoeding conform cao Rijk;
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
• Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;
• Korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland;
• Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen;
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband;
• Hybride werkomgeving: deels op kantoor in Den Haag, deels vanuit huis.

Wat vragen we van jou?

Wij zoeken jou als jij:

• (Recent) administratieve project ondersteunende ervaring hebt opgedaan;
• Werk-/denkniveau; mbo/mbo+ hebt;
• Vaardig bent met de computer (MS Office en andere datasystemen);
• Kennis van Engels in woord en geschrift.

Je competenties en talenten:

Wij zoeken jou als jij:

• Een teamspeler bent die ook goed zelfstandig kan werken;
• Dienstverlenend en nauwkeurig bent en daarbij een flexibele instelling hebt;
• Prioriteiten kan stellen;
• Goed kan plannen en organiseren waarbij je soms moet improviseren. Je houdt het hoofd koel in stressvolle situaties;
• Samen met de inhoudelijke clustercollegas proactief taken op kan pakken;
• In staat bent met een helicopterview overzicht te houden over het gehele proces.

Wat verder goed is om te weten

Wat vindt ZonMw belangrijk?

Wij koesteren onze kernwaarden en zien die graag terug in onze mensen: Zorgvuldig, Toegankelijk, Initiatiefrijk en Verbindend.

ZonMw hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Een ieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Eline Mink op via 0352-071582 of stuur een e-mail naar denhaag@driessen.nl.

• projecten
• gezondheid
• Assistent
• Administratief
• Clusterassistent
• Ondersteunend