Administratief medewerker Asiel
Solliciteer direct
Terug naar overzicht
's-Hertogenbosch

Administratief medewerker Asiel

  • MBO
  • 32 - 36 uur
  • Tijdelijk
Vacaturenummer 12625    
Plaatsingsdatum 2 dagen geleden

Heb jij een stevige persoonlijkheid, wil jij de eerste aanvragen van asiel beoordelen en verantwoordelijk zijn voor de administratie en planning hiervan? Dan is dit de uitdagende baan waar jij naar op zoek bent! In samenwerking met de Raad voor Rechtsbijstand, locaties 's-Hertogenbosch (50%) en Budel (50%), zijn wij per direct op zoek naar een ervaren administratief medewerker asiel. Het betreft een functie van 32 uur per week, tijdens de inwerkperiode werk je 36 uur per week. Na de periode via Driessen is er bij goed functioneren en voldoende budgettaire mogelijkheden kans op een verlenging via Driessen of een contract bij de Raad voor Rechtsbijstand! 

Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan voor woensdag 27 mei om 17:00 uur.

Wat ga je doen?

Je bent vraagbaak voor alle bij de rechtsbijstand betrokken partijen. Bovendien verzorg je de distributie van aanvragen en bewaakt de gestelde termijnen binnen verschillende procedures. Daarnaast houd je je bezig met de planning van rechtsbijstandverleners en tolken en je onderhoudt frequent overleg met de afdeling Planning van de Immigratie en Naturalisatiedienst (IND) over de voortgang. Ook verzorg je de benodigde faciliteiten en beoordeel je direct de eerste toevoegingsaanvragen asiel. 

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor allerlei (administratieve) taken:

  • Het coördineren van het dagelijkse logistieke proces;
  • Het bijhouden van de registratie in Excel bestanden;
  • Het registreren, plannen en bijhouden van tolken, aanvragen en declaraties;
  • Het bedienen van telefoon- en mailverkeer.

Wat bieden we jou?

  • Een waardevolle en uitdagende baan bij een rijksoverheidsorganisatie met kans op een jaarcontract!
  • Een reiskostenvergoeding waarbij het Openbaar Vervoer volledig vergoed wordt; 
  • Een staffelvergoeding voor de gemaakte reiskosten met de auto (naar rato);
  • Je bouwt 8% vakantiegeld en naar rato 25 vakantiedagen per jaar op over jouw verdiende salaris;
  • Je wordt beloond met een salaris van minimaal € 2.073,- tot maximaal € 2.237,- per maand op basis van 36 uur (aanloopschaal E). Na een jaar stroom je door naar schaal F; 
  • Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;
  • Korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland;
  • Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen;

Wat vragen we van jou?

  • Je beschikt over mbo+ werk-en denkniveau, aangevuld met bij voorkeur een MEAO/HEAO diploma.
  • Het kan zijn dat je ook onregelmatig of af en toe in de weekenden werkt, wij vragen hier dan ook flexibiliteit in;
  • Je beschikt over eigen vervoer (harde eis!);
  • Woonachtig in de omgeving Eindhoven/Budel (voorkeur) of Den Bosch;
  • Minimaal 2 jaar ervaring met het uitvoeren van soortgelijke werkzaamheden;
  • Je hebt veel affiniteit en/of ervaring in het werken met de doelgroep;
  • Je bent bedreven in het werken met Word, Excel en Outlook en bent handig met computersystemen;
  • Je hebt kennis van en ervaring met het maken van roosters en planningen;
  • Je hebt een stevige persoonlijkheid met goede communicatieve vaardigheden, kunt werken onder tijdsdruk en bent zelfstandig;

Je competenties en talenten:

Klantgericht | Je hebt een dienstverlenende instelling. 

Zelfstandig | Je kunt zelfstandig aan de slag met je werkzaamheden.

Accuraat | Jij weet van aanpakken, werkt nauwkeurig en maakt secuur planningen.

Wat verder goed is om te weten

De werktijden liggen tussen 7:30 uur en 18:00 uur (vroege en late diensten).
Daarnaast zullen de sollicitatiegesprekken waarschijnlijk plaatsvinden op 3 of 4 juni 2020, gelieve hier rekening mee te houden. 

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature, neem dan contact op met Virginia Ipenburg - Dwarka Panday of Sarah Liebregts op telefoonnummer 0492-506655, een berichtje via WhatsApp of stuur een e-mail naar rijksoverheid@driessen.nl.

  • fulltime
  • juridisch
  • secretaresse
  • Den Bosch
  • Budel
  • Parttime
  • Administratie
  • Raad voor Rechtsbijstand

Gerelateerde vacatures

Hoe werkt solliciteren bij Driessen

Sollicitatie & selectie

Je droombaan gevonden? Stuur ons jouw sollicitatie toe en motiveer waarom jij de beste kandidaat bent voor deze baan. Uit alle sollicitaties selecteren wij de best passende kandidaten. Je hoort zo snel mogelijk of jij er hier een van bent.

Kennismakingsgesprek

Yes! Je bent door de eerste selectieronde. Tijd om je motivatie telefonisch toe te lichten en ons een beeld te geven van wie je bent buiten de dingen die op je CV staan. Ook nemen we alvast enkele functie gerelateerde zaken met je door, zoals salaris en werktijden. En als je vragen hebt over de functie of opdrachtgever, dan kun je die meteen stellen.

Videogesprek

In een videogesprek (via WhatsApp, Skype of FaceTime) gaan we dieper in op de inhoud van de functie, jouw achtergrond en competenties. En net zo belangrijk: we kijken of er een goede klik is tussen jou en Driessen.

Maak kennis met de opdrachtgever

Tijdens dit gesprek krijg jij de mogelijkheid om de opdrachtgever ervan te overtuigen dat jij de geschikte kandidaat bent voor de functie.

Aan de slag!

Een geslaagd gesprek? Gefeliciteerd, jij mag starten in je nieuwe baan. Wij bespreken samen de arbeidsvoorwaarden en de startdatum en regelen je arbeidsovereenkomst. Gedurende jouw contract kun je gebruikmaken van een breed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Goed werkgeverschap noemen wij dat. Ook houden we regelmatig contact over jouw werkgeluk.