Administratief medewerker

  • Wageningen
  • Tijdelijke baan
  • 20 - 24 uur
  • MBO

Wil jij een inhoudelijke bijdrage leveren aan een goede start voor expats en ben je administratief goed onderlegd dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie. Betreft een functie voor langere tijd voor 20-24 uur per week.

VacaturenummerVacaturenr. 20945
PlaatsingsdatumDatum 5 dagen geleden
In dienst van

Wil jij een inhoudelijke bijdrage leveren aan een goede start voor expats en ben je administratief goed onderlegd dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie. Betreft een functie voor langere tijd voor 20-24 uur per week.

Wat ga je doen?

Samen met 12 immigratieadviseurs, kennismedewerkers en twee collega's van de backoffice werk in je een hecht team aan de immigratieprocedures en het verwelkomen van de expat en zijn/haar gezinsleden na aankomst in Nederland. Je werkt samen met collega's die lief en leed met elkaar delen en waarbij er een empathische, gedreven en enthousiaste werksfeer is. Je ondersteunt de immigratieadviseurs in het gehele traject van de immigratieprocedure, waarbij je zorgdraagt voor een optimale digitale verwerking van de administratieve processen. Wat ga je doen?

  • Je coördineert de afspraken voor expats met de gemeente Wageningen en IND;
  • Je start procedures om BSN aan te vragen bij de gemeente Wageningen;
  • Je maakt TBC afspraken bij de GGD;
  • Je sluit verzekeringen af.

Verder zijn er algemene administratieve werkzaamheden: verwerken van binnen gekomen post en IND afmeldingen in een digitaal systeem. Daarnaast beheer je het archief en houdt het CRM systeem up-to-date.

Wat beloven wij jou?

  • Een afwisselende baan bij de Wageningen Universiteit;
  • Werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
  • Na een inwerkperiode twee dagen thuis en twee dagen op locatie werken (dinsdag op kantoor);
  • Een reiskostenvergoeding van 8 cent per km enkele reis;
  • Je wordt beloond met een marktconform salaris van minimaal €2402,- en maximaal €2889,- voor een volledige werkweek van 36 uur (conform cao Wageningen Research, schaal 5);
  • Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
  • Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;
  • Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen;
  • Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Wat vragen we van jou?

  • Je beschikt over mbo werk en denkniveau;
  • Je beschikt over een uitermate mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in zowel de Nederlandse als de Engelse taal;
  • Je hebt grote affiniteit met digitale systemen en je hebt kennis met Microsoft Teams

Je competenties en talenten:

  • Je bent accuraat, stressbestendig en kunt snel schakelen;
  • Je bent daarnaast oplossings- en klantgericht en heb je een proactieve en anticiperende houding;
  • Je weet de juiste prioriteiten te stellen.

Wat verder goed is om te weten

Expat Center Food Valley
Het Expat Center is een onafhankelijke stichting onder Wageningen University, met een eigen bestuur. Voor haar dienstverlening werkt het Expat Center nauw samen met de IND, die net als de gemeente Wageningen in het kantoor van het Expat Center op de Campus is gevestigd, en vele partners uit de regio om de dienstverlening aan expats professioneel in te vullen.

De regio Food Valley is een zeer internationaal georiënteerde werkomgeving rondom Wageningen University en Research. Steeds meer expats komen naar deze regio om hier te wonen en werken. Ook veel toonaangevende bedrijven, van start-ups tot multinationals, vestigen zich bij voorkeur in deze omgeving. Voor meer informatie zie onze website: Expat Center Food Valley maakt werken in Nederland toegankelijk (ecfv.nl)

Wageningen University & Research

De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving.

Met ongeveer 30 vestigingen, 6.800 medewerkers en 12.900 studenten behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Roy Reutelingsperger op via 0492-506644, een berichtje via WhatsApp of stuur een e-mail naar wur@driessen.nl.

  • Medewerker backoffice
  • administratief medewerker
  • expat
  • immigratie
  • wageningen universiteit
Past deze baan bij jou? Laat het ons snel weten!

Hoe werkt solliciteren bij Driessen

Jouw sollicitatie

Heb je interesse in deze vacature? Reageer dan via de sollicitatieknop en stuur ons je motivatie. Je ontvangt zo snel mogelijk een reactie van ons.

Kennismaking

Na een positieve kennismaking plannen we een vervolggesprek. Daarbij gaan we dieper in op o.a. jouw achtergrond en competenties.

De opdrachtgever

Is er een wederzijdse klik, dan ga je in gesprek met de opdrachtgever en kun je laten zien waarom jij dé ideale kandidaat bent voor deze functie.

Aan de slag

Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We bespreken de arbeidsvoorwaarden en regelen je overeenkomst. Ook houden we contact over jouw werkgeluk.

Past deze baan bij jou? Laat het ons snel weten!