Administratief medewerker

  • heerlen
  • Tijdelijke baan
  • 0 - 20 uur
  • HBO

Ben jij klantgericht? Kun jij goed plannen en organiseren? Lees dan snel verder!

VacaturenummerVacaturenr. 17942
PlaatsingsdatumDatum 2 dagen geleden

Ben jij klantgericht? Kun jij goed plannen en organiseren? Lees dan snel verder!

In samenwerking met de GGD Zuid Limburg zijn wij opzoek naar een administratief medewerker voor 20 uur in de week vanwege piekwerkzaamheden. Vooralsnog voor de duur van 3 maanden met als startdatum  1 februari 2022.

Interesse? Stuur je motivatie- en sollicitatiebrief uiterlijk voor 21 januari 2022.

Wat ga je doen?

In deze functiebeschrijving staat het administratief ondersteunen van ICT werkplekbeheer van de afdeling PICA centraal. Je verricht administratieve werkzaamheden binnen de unit en verzekert de administratieve procesgang en –procedures.

  • Je voert alle voorkomende administratieve werkzaamheden uit, die nodig zijn om de processen binnen ICT goed te laten verlopen.
  • Je handelt telefoongesprekken van het team ICT werkplekbeheer af.
  • Je verricht de postregistratie, -verwerking en –voortgangsregistratie.
  • Je beheert de autorisatiematrix vanuit administratief oogpunt en ontlast op die manier de technische werkplekbeheerders.
  • Je stemt frequent af met de werkplekbeheerders en de vragende organisatie, met name de Covid organisatie.
  • Je bewaakt de voortgang in het proces van instroom, doorstroom en uitstroom van personeel.
  • Je voert informatie in, in het beheersysteem en signaleert stagnaties en doet verbetervoorstellen.
  • Je stemt af met de facilitaire servicedesk en zorgt ervoor de de noodzakelijke apparatuur daar beschikbaar is voor uitgifte.

Waar kom je te werken?

Wat beloven wij jou?

  • Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie.
  • Een reiskostenvergoeding van 0,19 cent per km.
  • Je wordt beloond met een marktconform salaris van maximaal €2627,-/ schaal 4 op basis van een 36-urige week, conform cao SGO.
  • Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
  • Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops.
  • Korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland.
  • Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen.
  • Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Wat vragen we van jou?

  • Je hebt een afgeronde mbo opleiding, richting administratief (minimaal niveau 4), aangevuld met kennis van en ervaring met automatiseringsprogramma’s waaronder  Excel.
  • Je bent alert, nauwkeurig en functioneert goed zowel in teamverband als zelfstandig.
  • Je ziet uitdaging in het oppakken van nieuwe taken.
  • Voor deze functie is een VOG verplicht.

Je competenties en talenten:

  • Je bent klantgericht.
  • je bent resultaatgerichtheid.
  • Je bent flexibel.
  • Je bezit een goed leervermogen.
  • Je hebt een goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid.
  • Je kunt goed plannen en organiseren.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met ons op via 077-2071011 of stuur een e-mail naar talentsourcer@driessen.nl.

  • office manager
  • publieke sector
  • overheid
  • overheid
  • secretarieel
  • administratief
  • secretaresse
Past deze baan bij jou? Laat het ons snel weten!

Hoe werkt solliciteren bij Driessen

1
Jouw sollicitatie
Heb je interesse in deze vacature? Reageer dan via de sollicitatieknop en stuur ons je motivatie. Je ontvangt zo snel mogelijk een reactie van ons.
2
Kennismaking
Na een positieve kennismaking plannen we een vervolggesprek. Daarbij gaan we dieper in op o.a. jouw achtergrond en competenties.
3
De opdrachtgever
Is er een wederzijdse klik, dan ga je in gesprek met de opdrachtgever en kun je laten zien waarom jij dé ideale kandidaat bent voor deze functie.
4
Aan de slag
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We bespreken de arbeidsvoorwaarden en regelen je overeenkomst. Ook houden we contact over jouw werkgeluk.
Past deze baan bij jou? Laat het ons snel weten!