Administratief medewerker

  • Zwolle
  • Tijdelijke baan
  • 36 - 40 uur
  • MBO

Ben jij administratief sterk en kan je goed secuur werken? Dan is de vacature Medewerker Intake en Registratie echt iets voor jou!

VacaturenummerVacaturenr. 15659
PlaatsingsdatumDatum 1 weken geleden

Ben jij administratief sterk en kan je goed secuur werken? Dan is de vacature Medewerker Intake en Registratie echt iets voor jou!

Als Medewerker Intake en Registratie draag je zorg voor de intake van nieuwe aanvragen voor aansluitingen en de classificatie daarvan. Wanneer de realisatie door een collega is afgerond, verzorg je de administratieve en financiële afhandeling van de aansluitingen en de registratie van het aangesloten object in het daarbij behorende systeem.

In samenwerking met Vitens zijn wij per 1 juli 2021 op zoek naar meerdere medewerkers Intake en Registratie voor 40 uur per week. Het betreft een functie voor een periode tot 1 oktober 2021 met mogelijkheid tot verlenging. Je werkt volledig vanuit huis, alleen voor trainingen ga je naar locatie Zwolle. Is je interesse gewekt? Reageer dan snel! 

Wat ga je doen?

Bij de afdeling Ontwerp & Aanleg verzorg je als Medewerker Intake en Registratie (MIRA) de intake van nieuwe aanvragen voor aansluitingen. Je beoordeelt de binnenkomende aanvragen en waar nodig corrigeer je deze. Je draagt zorg voor correcte classificatie volgens opgestelde business richtlijnen en maakt de aanvraag gereed voor de projectmedewerkers en/of de leidingaannemers.

Wanneer de realisatie van de aansluiting door een projectmedewerker is afgerond, ben je verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van de aansluiting en de nauwkeurige registratie van het aangesloten object. Je verzamelt benodigde en relevante gegevens en levert deze data aan voor het maken van rapportages.

Nadat de aanvraag is voltooid zorg je ook voor de financiële afhandeling door facturatiegegevens beschikbaar te stellen. Hiermee zorg je ervoor de dat de leidingaannemer een factuur kan indienen en de klant de factuur ontvangt.

Op aanvraag van de klant verstrek je informatie met betrekking tot nieuwe en bestaande aansluitingen.

Wat beloven wij jou?

  • Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie!
  • Je wordt beloond met een salaris van minimaal € 2.252,- en maximaal € 2.750,- bruto per maand o.b.v. 40 uur per week. Inschaling op basis van relevante opleiding en ervaring; 
  • Een reiskostenvergoeding van € 0,19 per km met een maximum van € 21,85 per dag per gewerkte dag op locatie;
  • Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
  • Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;
  • Korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland en collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen;
  • Doorbemiddeling na uitstroming: Driessen Verbindt!

Wat vragen we van jou?

  • Je beschikt over minimaal een mbo 3 diploma in de financiële/administratieve richting; 
  • Je hebt tenminste twee jaar werkervaring in een soortgelijke functie; 
  • Je beheert de Nederlandse taal uitstekend; 
  • Je beschikt over telefonische en schriftelijke vaardigheden;
  • Je hebt affiniteit met techniek, je gaat bijvoorbeeld plattegronden analyseren en leidingen in tekenen. 

Je competenties en talenten:

Accuraat | Zorgvuldig en stipt handelen, gericht op het voorkómen van fouten. Nauwkeurig uitvoeren van activiteiten.

Stressbestendig | Gezien de veelheid en mate van veranderingen in het team en de directe omgeving zal een beroep worden bedaan op flexibiliteit en stress bestendigheid.

Klantgericht | Herkennen van de wensen, behoeften en belangen van zowel interne als externe klanten en hiernaar handelen. Zich inleven in klantsituaties, denken in klantoplossingen en deze omzetten in activiteiten.

Samenwerken | Zich inzetten om met anderen resultaten te bereiken en daarmee bijdragen aan een gezamenlijk doel. Denken en handelen vanuit gemeenschappelijke belangen.

Ondernemen | Kansen signaleren en deze omzetten in strategie en verbeterings- of vernieuwingsacties die bijdragen aan betere ondernemingsprestaties.

Wat verder goed is om te weten

Vitens
Vitens bestaat uit meer dan 1.400 mensen die zich verbonden voelen door een passie voor water. Zij werken voortdurend aan het winnen, zuiveren en leveren van drinkwater van topkwaliteit. Omdat ze weten dat 5,5 miljoen klanten daar blindelings op vertrouwen. Water is een vak. Een vak dat vraagt om creativiteit, innovatie, doorzettingsvermogen en om het nemen van verantwoordelijkheid. Voor mens, maatschappij en milieu. Bij Vitens praten ze daar niet zo veel over, ze brengen het liever in praktijk. Iedere dag. Voor hun klanten in Friesland, Overijssel, Flevoland, Zuid Holland, Gelderland en Utrecht, maar ook voor meer dan tientallen miljoenen mensen in landen waar veilig drinkwater niet vanzelfsprekend is.

Werktijden
Vitens hanteert voor de functie de volgende werktijden 08:00 – 17:00 uur.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature, neem dan contact op met Janneke van Melis of Puck Vaessen op telefoonnummer 0492-506655, een berichtje via WhatsApp of stuur een e-mail naar vitens@driessen.nl.

  • Medewerker intake en registratie
  • klantcontact
  • administratief
  • Vitens
Past deze baan bij jou? Laat het ons snel weten!

Hoe werkt solliciteren bij Driessen

1
Jouw sollicitatie
Heb je interesse in deze vacature? Reageer dan via de sollicitatieknop en stuur ons je motivatie. Je ontvangt zo snel mogelijk een reactie van ons.
2
Kennismaking
Na een positieve kennismaking plannen we een vervolggesprek. Daarbij gaan we dieper in op o.a. jouw achtergrond en competenties.
3
De opdrachtgever
Is er een wederzijdse klik, dan ga je in gesprek met de opdrachtgever en kun je laten zien waarom jij dé ideale kandidaat bent voor deze functie.
4
Aan de slag
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We bespreken de arbeidsvoorwaarden en regelen je overeenkomst. Ook houden we contact over jouw werkgeluk.
Past deze baan bij jou? Laat het ons snel weten!