Administratief assistent

  • Wageningen
  • Tijdelijke baan
  • 16 - 24 uur
  • MBO

Ben jij organisatorisch sterk, vind jij het een uitdaging om zaken goed te regelen en collega’s werk uit handen te nemen? Lees dan snel verder!

VacaturenummerVacaturenr. 22270
PlaatsingsdatumDatum 1 week geleden
In dienst van

Ben jij organisatorisch sterk, vind jij het een uitdaging om zaken goed te regelen en collega’s werk uit handen te nemen? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

Voor het Liaison Office bij het Departement Maatschappijwetenschappen van Wageningen University zijn we op zoek naar een enthousiaste en secuur werkende administratief assistent. In deze functie ondersteun je het afdelingshoofd en de 7 adviseurs subsidies & contracten van het Liaison Office.


Je belangrijkste taken binnen deze functie zijn:

  • administratieve ondersteuning bij onder meer de procedures rondom aanmelding, toelating en start van PhD kandidaten zonder arbeidsovereenkomst. Immigratie is onderdeel van dit proces;
  • voorbereiden en aanmaken van projecten alsmede PhD dossiers;
  • intakegesprekken voeren met PhD kandidaten;
  • verwerken van inkomende alsmede uitgaande documenten;
  • regelen van handtekeningen van de Directie van Social Science Group alsmede de Raad van Bestuur;
  • bijhouden en updaten van de verschillende databases, procedures en archieven;
  • postverwerking, agendabeheer, regelen en notuleren van vergaderingen, verwerken van bestellingen;
  • plaatsen van informatie op onze intranet pagina’s.

Wat beloven wij jou?

  • Een afwisselende baan bij een onderwijsinstelling;
  • Je wordt beloond met een marktconform salaris van minimaal €2402 en maximaal €3026 / schaal 6, conform cao Wageningen University;
  • Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
  • Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;
  • Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen;
  • Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband;
  • Een maandelijkse korting van €10,00 op je sportabonnement via Bedrijfsfitness Nederland bij een van de 3500 aangesloten sportscholen.

Wat vragen we van jou?

  • je beschikt over minimaal een afgeronde opleiding op mbo-niveau richting administratie of een vergelijkbare opleiding;
  • je beschikt over een uitstekende beheersing van de (zakelijke) Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als in geschrift.

Je competenties en talenten:

  • je bent een flexibele teamspeler met een proactieve werkhouding;
  • je bent het gewend om te werken met deadlines en je hierbij als een vis in het water voelt;
  • je bent communicatief vaardig;
  • je werkt zorgvuldig en weet je werk goed te organiseren;
  • je bent stressbestendig en kan, zo nodig, makkelijk tussen verschillende taken kan schakelen;
  • je positief blijft, ook bij tegenslagen.

Wat verder goed is om te weten

De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving.

Met ongeveer 30 vestigingen, 6.500 medewerkers en 12.500 studenten behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak. Wij zijn uitgeroepen tot Beste Werkgever in de categorie Onderwijs 2019-2020.

Wageningen University & Research is een samenwerkingsverband van Wageningen Universiteit en de Stichting Wageningen Research, verdeeld over vijf kenniseenheden.
Deze functie valt binnen het Liaison Office van de kenniseenheid Social Science Group, zij bestaat uit het departement Maatschappijwetenschappen en de instituten Wageningen Economic Research en Wageningen Centre for Development Innovation. Daarmee omvat onze kenniseenheid de hele kennisketen van fundamenteel wetenschappelijk onderzoek, toegepast wetenschappelijk onderzoek en consultancy en capacity building.

Het Liaison Office bestaat uit drie teams; wij adviseren business unit managers, leerstoelhouders, projectleiders en directie over kansen en risico’s op een breed terrein, zoals subsidies, aanbestedingen, intellectueel eigendomsrecht en publicatierechten. Het opstellen van projectbegrotingen en bewaken van de juridische kwaliteit van overeenkomsten behoren ook tot de kerntaken van het Liaison Office. Tevens ondersteunt het team de procedures rondom aanmelding en toelating van (buitenlandse) promovendi.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Simone Nolde of Sophie Verberne op via 0492-506644, een berichtje via WhatsApp of stuur een e-mail naar wur@driessen.nl.

  • assistent
  • administratief ondersteuner
Past deze baan bij jou? Laat het ons snel weten!

Hoe werkt solliciteren bij Driessen

Jouw sollicitatie

Heb je interesse in deze vacature? Reageer dan via de sollicitatieknop en stuur ons je motivatie. Je ontvangt zo snel mogelijk een reactie van ons.

Kennismaking

Na een positieve kennismaking plannen we een vervolggesprek. Daarbij gaan we dieper in op o.a. jouw achtergrond en competenties.

De opdrachtgever

Is er een wederzijdse klik, dan ga je in gesprek met de opdrachtgever en kun je laten zien waarom jij dé ideale kandidaat bent voor deze functie.

Aan de slag

Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We bespreken de arbeidsvoorwaarden en regelen je overeenkomst. Ook houden we contact over jouw werkgeluk.

Past deze baan bij jou? Laat het ons snel weten!