Senior administratief medewerker Ministerie van Buitenlandse Zaken

Werken bij het ministerie van Buitenlandse Zaken is werken aan een eerlijke en duurzame wereld. Word administratief medewerker en draag bij aan de financiële administratie!

Wat ga je doen?

Als senior administratief medewerker bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren, bewaken en optimaliseren van financiële administratieve processen. Je werkt in een internationale omgeving waarin je dagelijks contact hebt met Nederlandse posten wereldwijd en bijdraagt aan een betrouwbare en efficiënte financiële dienstverlening.

Naast het verwerken van financiële gegevens ben je een belangrijke schakel binnen het team. Je signaleert knelpunten, denkt mee over procesverbeteringen en ondersteunt collega's en stakeholders bij uiteenlopende financiële en administratieve vraagstukken.

Een greep uit jouw taken:

• Verwerken, controleren en bewaken van facturen en financiële gegevens in Kofax en SAP.
• Onderhouden van contacten met diverse postennetwerken wereldwijd en fungeren als aanspreekpunt voor financiële vraagstukken.
• Beheren van de servicedesk van FSO Posten en afhandelen van vragen, verzoeken en meldingen.
• Opstellen van managementinformatie en verzorgen van financiële rapportages en overzichten.
• Signaleren van afwijkingen, knelpunten en storingen in systemen en processen en bijdragen aan passende oplossingen.
• Actief meedenken over het verbeteren en optimaliseren van financiële werkprocessen.

Je werkt 36 uur per week. De werktijden zijn van 08:00 tot 17:00 uur. Je start zo snel mogelijk en gaat aan de slag tot uiterlijk 30 december 2026, met mogelijkheid op verlenging.

Wie ben jij?

Als senior administratief medewerker bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken ben je nauwkeurig, analytisch en kwaliteitsgericht. Je weet hoofd- en bijzaken goed van elkaar te onderscheiden en werkt gestructureerd, ook wanneer de werkzaamheden complexer worden. Daarnaast communiceer je gemakkelijk met verschillende stakeholders en draag je actief bij aan een goede samenwerking binnen het team.

Verder ben je klantgericht, integer en denk je graag mee over verbeteringen in processen en dienstverlening. Affiniteit met de Lean Six Sigma-methodiek is daarbij mooi meegenomen!

Daarnaast heb jij:

• Een mbo-4 diploma in financiële richting of aantoonbaar mbo-4 werk- en denkniveau met affiniteit voor financieel-juridische onderwerpen.
• Ervaring met financiële of administratieve werkzaamheden.
• Kennis en ervaring met SSP, SAP-ECC en Kofax.
• Goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden in het Nederlands en Engels (minimaal B2-niveau).

Waar ga je werken?

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken is gevestigd aan de Rijnstraat en Schedeldoekshaven in Den Haag. De Financiële Service Organisatie (FSO) ondersteunt de bedrijfsvoering en beleidsuitvoering van het ministerie en bestaat uit circa 170 medewerkers verdeeld over verschillende afdelingen.

Je komt te werken binnen het cluster Bedrijfsvoering van de Financiële Service Organisatie Posten. Vanuit deze afdeling ondersteun je Nederlandse vertegenwoordigingen over de hele wereld bij financiële processen en vraagstukken. Je werkt in een internationale omgeving waar samenwerking, kwaliteit en continue verbetering centraal staan. Samen met je collega's draag je bij aan een betrouwbare financiële dienstverlening en een professionele ondersteuning van het wereldwijde postennetwerk van Buitenlandse Zaken.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €3016,50 tot €3879,75 o.b.v. 36 uur/ schaal 7, cao Rijksoverheid.
• Reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig wordt vergoed.
• Reizen met eigen vervoer geldt een vergoeding van € 0,07 cent per km.
• Deelname aan een pensioenregeling, op te bouwen vanaf week 1.
• Je bouwt naar rato 28,89 dagen per jaar op en je ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Kelly & Elvis

Bel 06 - 50 01 87 56
Mail inhuur@driessen.nl