Secretaresse van de Commissaris van de Koning

Als secretaresse van de Commissaris van de Koning speel jij een sleutelrol binnen het team Kabinet van de provincie Overijssel. Jij zorgt dat plannen, afspraken en bezoeken perfect verlopen.

Wat ga je doen?

Als secretaresse van de Commissaris van de Koning ben jij het onmisbare aanspreekpunt binnen het team Kabinet van de provincie Overijssel. Samen met je fulltime duo-secretaresse vorm je het secretariaat van de Commissaris van de Koning (CdK). Jullie zorgen ervoor dat alles rondom de interne én externe activiteiten van de CdK goed verloopt.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Beheren van de complexe agenda en mailbox van de Commissaris van de Koning.
• Verwerken van uitnodigingen en voorbereiden van (externe) bezoeken en afspraken.
• Secretarieel voorbereiden van overleggen met Duitse bestuurlijke partners.
• Coördineren van de informatiestroom en signaleren van knelpunten.
• Fungeren als aanspreekpunt voor collega’s, externe relaties en samenwerkingspartners.
• Regelen van vervoer en voorbereiden van afspraken en overleggen.
• Bereiden van bezoeken en afspraken voor de Commissaris.

Je werkt 32 tot 36 uur per week. Je start zo snel mogelijk voor 4 maanden, met kans op verlenging.

Wie ben jij?

Als secretaresse ben jij een ervaren professional die rust weet te bewaren in een afwisselende bestuurlijke omgeving. Jij houdt van structuur, denkt vooruit en hebt een scherp oog voor detail. Je ondersteunt anderen met plezier, schakelt moeiteloos tussen taken en behoudt overzicht, ook onder druk.

Je bent zelfstandig, loyaal en communicatief sterk. Met jouw aanpakmentaliteit wacht je niet af, maar onderneem je actie wanneer dat nodig is. Je begrijpt de gevoeligheden van bestuurlijke verhoudingen en weet daar op een tactvolle manier mee om te gaan.

Je beschikt over:

• Een afgeronde mbo-opleiding tot directiesecretaresse of vergelijkbare richting.
• Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een (semi-)overheidsorganisatie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van Duits en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Waar ga je werken?

Je komt te werken bij provincie Overijssel, binnen de eenheid Bestuurs- en Concernzaken, het kloppend hart van de samenwerking tussen bestuur, organisatie, partners en inwoners. Hier werken collega’s aan een provincie die klaar is voor de toekomst: met een sterke economie en een prettige, veilige leefomgeving voor iedereen.

Binnen deze eenheid maak je deel uit van het team Kabinet, 1 van de 5 teams binnen de afdeling. Samen met 13 betrokken collega’s ondersteun je de Commissaris van de Koning in zijn interne en externe werkzaamheden voor Overijssel. De werksfeer is collegiaal, professioneel en gericht op samenwerking. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook ruimte voor humor en persoonlijke aandacht.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 3.044,75 tot € 4.274,72 bruto o.b.v. 36 uur / schaal 8 cao Provincie
• Woon-werkverkeer fietsen/wandelen € 0,21 (fiscaal onbelast) per werkelijk afgelegde kilometer.
• Een OV reiskostenvergoeding van 100%.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Arzu & Eline

Bel 06 - 34 05 65 08
Mail zwolle@driessen.nl