Secretaresse

Zorg jij dat de gedeputeerde altijd één stap voorloopt? Als secretaresse ben jij de onmisbare schakel in het hart van het bestuur van Overijssel. Jij regelt, coördineert en houdt overzicht in elke situatie.

Wat ga je doen?

Als secretaresse bij de provincie Overijssel, binnen de eenheid Bestuurs- en Concernzaken, ben jij de drijvende kracht achter een goed georganiseerde werkdag van één van de gedeputeerden. Dankzij jouw organisatietalent en bestuurlijke sensitiviteit draag je direct bij aan het goed functioneren van het provinciebestuur.

Jouw werkzaamheden:

• Beheren van de complexe agenda en mailbox van de gedeputeerde.
• Voorbereiden van vergaderingen, afspraken en overleggen.
• Verzorgen van correspondentie en verslaglegging in het Nederlands, Engels en Duits.
• Onderhouden van contacten met collega’s, externe relaties en samenwerkingspartners.
• Regelen van vervoer, afspraken en representatieve aangelegenheden.
• Verwerken van uitnodigingen en afstemmen met het college en de gedeputeerde.

Je werkt 32 tot 36 uur per week. Je start zo snel mogelijk en krijgt een contract voor 4 maanden, met kans op verlenging.

Wie ben jij?

Als secretaresse ben jij een betrokken en stressbestendige professional die houdt van structuur en overzicht. Jij bent iemand die energie krijgt van regelen, plannen en ontzorgen. In een afwisselende bestuurlijke omgeving weet jij precies wat prioriteit heeft, ook als de agenda plots verandert. Je voelt je thuis in een omgeving waar politiek-bestuurlijke belangen samenkomen en weet met tact, discretie en professionaliteit te handelen.

Wat neem je mee:

• Een afgeronde mbo-opleiding tot directiesecretaresse of vergelijkbare richting.
• Aantoonbare werkervaring als secretaresse of directiesecretaresse, bij voorkeur binnen een (semi-)overheidsorganisatie.
• Inzicht in bestuurlijke en politieke verhoudingen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede kennis van Duits en Engels (zowel mondeling als schriftelijk).

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij de provincie Overijssel, binnen de eenheid Bestuurs- en Concernzaken – het kloppend hart van de organisatie waar bestuur, organisatie, partners en inwoners samenkomen. Deze eenheid ondersteunt het bestuur bij de uitvoering van beleid en zorgt dat bestuurlijke processen soepel en professioneel verlopen.

Binnen de eenheid maak je deel uit van het team Bestuursondersteuning, Ondermijning en Financieel Toezicht. Dit team vormt samen met de teams Bestuur, Communicatie, Kabinet en Concerncontrol een hechte en betrokken groep professionals. Er heerst een collegiale sfeer waarin samenwerken, kwaliteit en betrouwbaarheid centraal staan.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 3.044,75 tot € 4.274,72 bruto o.b.v. 36 uur / schaal 8 cao Provincie
• Woon-werkverkeer fietsen/wandelen € 0,21 (fiscaal onbelast) per werkelijk afgelegde kilometer.
• Een OV reiskostenvergoeding van 100%.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Eline & Celesta

Bel 06 - 20 74 66 51
Mail zwolle@driessen.nl