Secretaresse

Als secretaresse bij GGD Gelderland-Zuid ben jij het centrale aanspreekpunt. Je beheert de agenda’s, mailboxen en cliëntgegevens, en biedt administratieve ondersteuning aan het team. Een veelzijdige rol met veel verantwoordelijkheid!

Wat ga je doen?

Als secretaresse lever je een bijdrage aan de telefonische bereikbaarheid van de afdeling Bijzondere Zorg. Dit doe je samen met 3 collega's. Daarnaast beheer je samen met collega's de diverse mailboxen. Je voert zelfstandig correspondentie, agendabeheer, post en archivering binnen de afdeling.

Verder:

• Bied je algemene secretariële en administratieve ondersteuning voor de (team) manager en medewerkers van het team.
• Verwerk je cliëntgegevens in het cliëntregistratiesysteem.
• Lever je een bijdrage aan de administratieve processen in het cliëntregistratiesysteem.
• Je werkt 24 uur per week. Je start zo snel mogelijk voor een periode van 6 maanden, met kans op verlening. Je werkt op dinsdag, donderdag en vrijdag. Daarbij zijn er ook mogelijkheden om thuis te werken.

De gesprekken vinden plaats op 29 januari.

Wie ben jij?

Als secretaresse ben je zorgvuldig en nauwkeurig. Je hebt een proactieve en op samenwerking gerichte houding. Je kunt goed plannen, organiseren en onder tijdsdruk werken. Daarnaast kun je snel schakelen tussen de verschillende werkzaamheden, je bent flexibel en kunt goed overzicht houden. Ook kun je goed omgaan met lastige telefoongesprekken. Je vindt het leuk om te werken met verschillende IT-applicaties.

Verder:

• Heb je een afgeronde mbo-4 opleiding in een secretariële richting.
• Heb je werkervaring in een soortgelijke functie.
• Ben je zowel mondeling als schriftelijk communicatie vaardig.
• Beschik je over goede kennis van en ervaring met het Office 365.

Waar ga je werken?

Vanaf januari ga je aan de slag op de afdeling Bijzondere Zorg in Nijmegen. De afdeling Bijzondere Zorg bestaat uit twee onderdelen: het team Bijzondere Zorg en het team Centrale Toegang. Het secretariaat bestaat uit 3 medewerkers. Binnen het team wordt er hard gewerkt, kan de werkdruk hoog zijn. Maar er is zeker ruimte voor gezelligheid.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van minimaal €2.434 tot maximaal €3.524 / schaal 6, cao SGO
• Een reiskostenvergoeding van 23 cent per km vanaf 10 km enkele reis tot een maximum 25 km enkele reis of een volledige vergoeding van het openbaar vervoer.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Beau & Maura

Bel 026 - 204 24 11
Mail arnhem@driessen.nl