Secretaresse

Wat ga je doen?

Als secretaresse maak jij samen met 13 collega’s deel uit van het secretaresseteam. Jullie zijn hét visitekaartje van het Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden en aanspreekpunt voor organisatorische vragen.

Dit ga je doen:

• Je ondersteunt de gehele organisatie met secretariële taken, zoals afspraken regelen en brieven en e-mails in de gezamenlijke mailbox verwerken.
• Je notuleert en ondersteunt bij vergaderingen.
• Je werkt, als het nodig is, ook op de receptie en op het Klant Contact Centrum waar je binnenkomende klachten, algemene vragen en meldingen van bewoners aanneemt en verwerkt.

Je werkt 36 uur per week. Je start zo snel mogelijk voor 6 maanden, met kans op verlenging.

Wie ben jij?

Als secretaresse ben je organisatorisch, zelfstandig en servicegericht. Jij bent iemand die graag een spilfunctie vervult, komt met goede initiatieven en trekt graag werkzaamheden naar je toe.

Daarnaast:

• Heb je mbo-niveau 4 werk- en denkniveau.
• Heb je minimaal 2 jaar aantoonbare relevante werkervaring.
• Ben je bekend met Microsoft365 en een documentmanagementsysteem.

Waar ga je werken?

Jouw team bestaat uit 14 collega's. 3 receptionisten en 11 collega's die werken op het secretariaat en het Klant Contact Centrum. Het team is dienstverlenend en werkt nauw samen. Iedereen staat voor elkaar klaar!

Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden (HDSR) staat midden in de maatschappij. Dagelijks werken meer dan 600 professionals aan veilige dijken, droge voeten en schoon water in Utrecht en deels Zuid-Holland. Ze richten zich op thema’s als klimaatverandering om wonen en werken nu en in de toekomst mogelijk te maken.

Bij HDSR is er veel ruimte voor eigen ideeën en ontwikkeling. De organisatie is open en focust op duurzaamheid, innovatie, samenwerking en maatschappelijke betrokkenheid. Collega’s zijn divers in leeftijd en achtergrond, en inclusiviteit wordt omarmd. Er heerst een informele en persoonlijke werksfeer met een toegankelijke managementstijl en veel vrijheid door sturing op eigen verantwoordelijkheid en vertrouwen.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €2.864 tot €3.577/ schaal 6, cao Waterschappen.
• Een reiskostenvergoeding van €0,23 cent per km.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.