Managementsecretaresse

Hou je van plannen, organiseren en samenwerken? Start als managementsecretaresse bij gemeente Halderberge en maak het verschil met jouw overzicht en aanpak.

Wat ga je doen?

Als managementsecretaresse bij gemeente Halderberge ben jij de onmisbare schakel achter de schermen. Jij zorgt dat alles goed verloopt voor de teammanagers en houdt altijd het overzicht. Dankzij jou lopen agenda’s strak, zijn vergaderingen goed voorbereid en zijn alle deadlines keurig op schema.

Jouw werkzaamheden:

• Je beheert de complexe agenda’s van 7 teammanagers en bewaakt prioriteiten.
• Je bereidt vergaderingen en overleggen voor en verzorgt de verslaglegging.
• Je houdt overzicht over lopende acties en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
• Je ondersteunt bij de organisatie van bijeenkomsten, teamdagen en opleidingen.
• Je zorgt voor attenties bij bijzondere gelegenheden binnen het team.

Je werkt 36 uur per week. Je start zo snel mogelijk tot 1 februari 2026.

Wie ben jij?

Als managementsecretaresse ben jij iemand die graag overzicht houdt, zorgvuldig werkt en goed kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Jij zorgt dat afspraken kloppen, dat de planning klopt en dat managers op tijd beschikken over de juiste informatie. Je werkt gestructureerd, bent betrouwbaar en weet wat er nodig is om anderen goed te ondersteunen. Je blijft rustig wanneer het druk is en weet goed prioriteiten te stellen.

Wat neem je mee:

• Minimaal een mbo-niveau 4 diploma in de richting van managementassistent, directiesecretaresse of een vergelijkbare opleiding.
• Ervaring met het beheren van meerdere complexe agenda’s.
• Goede kennis van Outlook, Office 365 en Teams.

Waar ga je werken?

Je gaat werken bij gemeente Halderberge, een organisatie waar samenwerken vanzelfsprekend is. De lijnen zijn kort, de sfeer is informeel en er is veel ruimte voor eigen initiatief.

Je maakt deel uit van een betrokken en collegiaal team binnen het managementsecretariaat, waar samenwerking, vertrouwen en plezier in het werk belangrijk zijn. Samen zorg je ervoor dat de organisatie soepel blijft draaien en dat managers en teams goed worden ondersteund.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 2805,- tot € 3980,- o.b.v. 36 uur per week/ schaal 7, cao Gemeenten
• Een reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Jeroen & Daan

Bel 076 - 207 01 11
Mail rwb@driessen.nl