Managementassistent

Als managementassistent bij gemeente Den Helder ben jij degene die rust, structuur en overzicht brengt in de agenda en werkzaamheden van een wethouder.

Wat ga je doen?

Als managementassistent bij Bureau Kabinet ondersteun je 1 van de wethouders van gemeente Den Helder. Je speelt een belangrijke rol in het goed laten verlopen van de bestuurlijke processen. Je houdt je bezig met agendabeheer, schakelt snel wanneer prioriteiten veranderen en zorgt ervoor dat de wethouder optimaal wordt ontzorgd. Daarnaast ondersteun je het team bij diverse kabinetszaken en representatieve activiteiten.

Jouw werkzaamheden:

• Beheren en bewaken van de agenda van de wethouder, inclusief het stellen van prioriteiten bij wijzigingen.
• Voorbereiden, plannen en coördineren van afspraken, vergaderingen en overleggen.
• Ondersteunen bij kabinetsactiviteiten zoals de nieuwjaarsreceptie, lintjesregen en de Jutter van het Jaar-verkiezing.
• Verzorgen van correspondentie, documenten en administratieve werkzaamheden.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten van de wethouder.
• Ondersteunen tijdens avondvergaderingen en incidentele bijeenkomsten in het weekend.

Je werkt 20 uur per week. Je start op 1 december 2025 tot 31 mei 2026.

Wie ben jij?

Als managementassistent ben jij iemand die snel kan schakelen, overzicht houdt en het leuk vindt om in een dynamische, politiek-bestuurlijke omgeving te werken. Je blijft rustig wanneer agendas’s plots veranderen en je weet precies hoe je prioriteiten stelt. Je bent flexibel, zorgvuldig en kunt uitstekend zelfstandig je werk organiseren.
Daarnaast ben je servicegericht, communiceer je helder en denk je proactief mee met de wethouder én je collega’s.

Wat neem je mee:

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare managementondersteunende functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij Bureau Kabinet van gemeente Den Helder. Dit team ondersteunt de burgemeester en wethouders bij bestuurlijke en representatieve werkzaamheden. Het is een omgeving waarin veel tegelijk gebeurt, waarin schakelen belangrijk is en waar vertrouwelijkheid en zorgvuldigheid voorop staan.
Je werkt op locatie in Den Helder, midden in het hart van de gemeentelijke organisatie, waar je dagelijks samenwerkt met collega’s die zich inzetten voor een goed functionerend bestuur en een sterke verbinding met de stad.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 2805,00 tot € 3980,00 / schaal 7, cao Gemeenten.
• Een reiskostenvergoeding
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Monique & Emma

Bel 06 - 29 95 94 06
Mail monique.vanwely@driessen.nl