Ambtelijk secretaris

Wil jij bijdragen aan een goed georganiseerde medezeggenschap binnen Wageningen University & Research? Word ambtelijk secretaris en ondersteun de ondernemingsraad met jouw structuur en overzicht.

Wat ga je doen?

Als ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad van het Facilitair Bedrijf (OR-FB) bij Wageningen University & Research (WUR) vervul jij een centrale rol binnen de medezeggenschap. Jij bent de verbindende schakel tussen de OR-FB, de bestuurder en andere betrokken partijen. Dankzij jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden verlopen de werkzaamheden binnen de OR goed en gestructureerd.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het zorgdragen voor de coördinatie, planning, tijdige en correcte voorbereiding van de OR-vergaderingen.
• Opstellen en vastleggen van de agenda en vergaderingen.
• Het afhandelen en verspreiden van inkomende post.
• Verantwoordelijk voor het beheer van het (elektronisch) archief.
• Bijhouden van uitgezette acties.

Je werkt 12 tot 16 uur per week. Je start zo snel mogelijk tot begin 2026.

Wie ben jij?

Als ambtelijk secretaris ben jij een echte organisator. Jij weet als geen ander hoe belangrijk structuur, overzicht en goede communicatie zijn binnen een afwisselende werkomgeving. Met jouw stressbestendigheid en oog voor detail houd je moeiteloos meerdere taken tegelijk in de lucht, van het voorbereiden van vergaderingen tot het bijhouden van het archief en het opstellen van stukken.

Je bent zelfstandig, proactief en neemt verantwoordelijkheid voor je werk. Tegelijkertijd werk je graag samen met anderen en weet je op een prettige, zorgvuldige manier te schakelen met OR-leden, de voorzitter en andere collega’s. Jij bent dienstverlenend ingesteld, communiceert helder en weet prioriteiten te stellen.

Wat breng je mee:

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een relevante richting.
• Ervaring met secretariële en administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen een complexe organisatie.

Waar ga je werken?

Je gaat werken bij het Facilitair Bedrijf van Wageningen University & Research (WUR). Het Facilitair Bedrijf is een professionele dienstverlener binnen WUR en ondersteunt studenten en medewerkers bij het creëren van een inspirerende, duurzame en goed georganiseerde leer- en werkomgeving.

Binnen het Facilitair Bedrijf werken ruim 650 medewerkers aan uiteenlopende diensten: van huisvesting en ICT tot sportfaciliteiten, receptiediensten en inkoop. De sfeer is open, collegiaal en gericht op samenwerking.

Jij werkt als ambtelijk secretaris voor de Ondernemingsraad van het Facilitair Bedrijf (OR-FB) en hebt nauw contact met de voorzitter, vicevoorzitter en de OR-leden. Je bent het centrale aanspreekpunt voor organisatorische en secretariële zaken binnen de OR en draagt bij aan een goed functionerende medezeggenschap.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €3.231 tot € 4.374 / schaal 8, cao Wageningen Research.
• Een reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Sophie & Loet

Bel 0492 - 50 66 45
Mail wur@driessen.nl