Managementondersteuner

Houd jij van organiseren, plannen en aanpakken? De Rijksuniversiteit Groningen zoekt een ervaren managementondersteuner. Solliciteer nu voor een baan met uitzicht op vast dienstverband!

Wat ga je doen?

Als ervaren managementondersteuner ben je de rechterhand van de directeur Research & Impact van de Rijksuniversiteit Groningen. Je ondersteunt op zowel secretarieel als administratief gebied en zorgt ervoor dat het dagelijkse werk binnen de afdeling goed verloopt. Met jouw georganiseerde aanpak draag je bij aan effectieve communicatie, het plannen van vergaderingen en het beheer van belangrijke processen, waardoor de directeur zich kan richten op de doelen van de organisatie.

Verder:

• Bereid je vergaderingen voor, regel je vergaderlocaties en verzorg je catering. Ook notuleer je sommige vergaderingen.
• Behandel je inkomende en uitgaande correspondentie en handel je e-mails zelfstandig af of stuur je ze door.
• Beheer je complexe agenda's en anticipeer je op komende afspraken.
• Ondersteun je het secretariaat met diverse activiteiten, bijeenkomsten en evenementen.

Je werkt 24 tot 32 uur per week en start zo snel mogelijk voor een periode van 1 jaar. Er is kans op verlenging en/of indiensttreding bij de Rijksuniversiteit Groningen.

Wie ben jij?

Jij bent een zelfstandige en collegiale managementassistent die zowel oog heeft voor de kleine details als het grotere geheel. Je bent iemand die proactief meedenkt, duidelijke en effectieve communicatie waardeert en altijd het overzicht weet te bewaren. Je weet hoe het binnen de organisatie werkt en je gaat altijd eerlijk en zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Verder heb je:

• Een afgeronde mbo-4 opleiding, bijvoorbeeld in officemanagement.
• Ruime werkervaring als managementondersteuner.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel spreken als schrijven (minimaal B2-niveau).
• Veel ervaring met MS Office, zoals Word, Excel, PowerPoint en Outlook.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij de Rijksuniversiteit Groningen, een bekende en grote universiteit die veel belangrijk onderzoek doet. Je werkt binnen het team Research & Impact. Dit team helpt onderzoekers met allerlei dingen, zodat zij hun werk goed kunnen doen en een positieve invloed kunnen hebben op de samenleving. Samen met je collega’s zorg je voor een prettige en duidelijke samenwerking.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 3057 tot € 3985/ schaal 7, cao Nederlandse Universiteiten.
• Een reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Sophie & Lars

Bel 0492 - 50 66 45
Mail rug@driessen.nl