Zoals u wellicht al weet geldt ook voor bestelauto’s de fiscale bijtelling. Als er per jaar minder dan 500 privé-kilometers worden gereden kan bijtelling achterwege blijven. Een sluitende rittenadministratie dient dan als bewijs. In drie uitzonderingsgevallen hoeft echter geen rittenadministratie te worden bijgehouden, namelijk:

Het verbod op privégebruik van de bestelauto is in een schriftelijke afspraak vastgelegd. Als werkgever dient u dit ook daadwerkelijk te controleren en bij overtreding van het verbod moet
u de werknemer een sanctie opleggen.
Het gebruik van de bestelauto buiten werktijd is niet mogelijk, bijvoorbeeld doordat de bestelauto op afgesloten terrein van de werkgever staat.
De bestelauto is naar aard en inrichting (bijna) uitsluitend geschikt voor het vervoer van goederen.

Het kan voorkomen dat een bestelauto door meerdere werknemers door de aard van het werk doorlopend afwisselend gebruikt wordt. Denk hierbij aan bijvoorbeeld wachtdiensten. In principe moet dan de normale regeling voor privé-gebruik auto worden toegepast. In het geval van doorlopend afwisselend gebruik kan het moeilijk zijn om de regeling individueel toe te passen. Als dat zo is, moet u eindheffing toepassen voor het privé-gebruik. De eindheffing is op jaarbasis een bedrag van € 300,- per bestelauto. Bij een aangiftetijdvak van een maand moet € 25,- per bestelauto per maand worden aangegeven. In het geval van eindheffing hoeft  er geen rittenadministratie bijgehouden te worden.

Van doorlopend afwisselend gebruik is geen sprake wanneer werknemer X de ene week de bestelauto gebruikt en werknemer Y de volgende week etc. Van doorlopend afwisselend gebruik is wel sprake wanneer meerdere werknemers twee bestelauto’s willekeurig gebruiken op basis van beschikbaarheid.

Be Sociable, Share!

• 

Tags: bestelauto, privegebruik