Controleer of de ingehouden loonheffing overeenstemt met de afgedragen loonheffingen. Mocht u verschillen constateren dan kunt u deze alsnog vrijwillig verbeteren. Zo voorkomt u hoge boetes en heffingsrente.

Op de website van Driessen is een RAP Toolkit toegevoegd. Hier vindt u handige tips en trucs om nog meer uit RAP te halen. Maar ook kunt u voorbeelden vinden hoe klanten RAP verrijken door hun logo (en eventueel disclaimer) toe te voegen aan het pakket . Ook is een aantal voorbeeldbrieven toegevoegd om uw ICT afdeling en uw andere collega’s te informeren over het nieuwe RAP.

Controleer uw administratie op de aanwezigheid van alle ondertekende loonbelastingverklaringen en kopieën van geldige identiteitsbewijzen van al uw werknemers. Bij boekonderzoek wordt hier door de Belastingdienst namelijk streng op gecontroleerd.

Neem uw personeelsbestand goed door om het ziekteverzuim eens goed in kaart te brengen. Wellicht is aanpassing van de aanpak van het ziekteverzuim binnen uw organisatie gewenst en zijn andere of betere vastleggingen in uw personeelsdossiers noodzakelijk.

Controleer of de vergoedingen en verstrekkingen voldoen aan de fiscale spelregels. Hiermee voorkomt u naheffingen en boetes.�

• Check of u in 2008 optimaal gebruik heeft gemaakt van de afdrachtverminderingen. Denk hierbij onder andere aan werknemers die onderwijs volgen
• Werknemers voor speur- en ontwikkelingswerk (S&O)

Wij wensen iedereen fijne kerstdagen toe.

Werknemers die ook in 2009 willen deelnemen aan uw cafetariaregeling en daarvoor hun eindejaarsuitkering inzetten dienen dit voor januari 2009 kenbaar te maken. Vanaf dan wordt de eindejaarsuitkering immers maandelijks fiscaal genoten. Loon dat fiscaal is genoten kan niet meer worden gebruikt in een cafetariaregeling.

De gegevens van 2001 en de jaren daarvoor zou u kunnen weggooien. Voor de salarisadministratie geldt immers een wettelijke bewaarplicht van zeven jaar. Gegevens voor de loonheffingen en kopieën van het identiteitsbewijs dient u te bewaren tot vijf volle kalenderjaren na einde van de dienstbetrekking.

Controleer of u daadwerkelijk in uw administratie de Verklaring Arbeidsrelatie (VAR-WUO of VAR-DGA) van de betreffende freelancers bewaart inclusief de daarbij behorende identiteitsbewijzen. Let daarbij ook op de geldigheidsduur van één jaar van dergelijke VAR’s.